Hoe om Hou u eiendom papierwerk Georganiseerde

Of jy nou `n huur eiendom of verskeie besit, is dit belangrik om al die papierwerk wat verband hou met die georganiseerde eienskappe hou. Wat jy nodig het maklike toegang tot huurkontrakte en enige bylaes aan hulle as huurder vrae ontstaan, en jy moet al die huur aansoeke in geval hou `n geweier aansoeker maak `n toekomstige eis teen u. Daarbenewens, en miskien die belangrikste, jy kan die uitgawes op jou inkomstebelasting net wanneer jy dit kan bewys deur jou rekords. Papierwerk wat nodig is vir belasting is die mees uitdagende georganiseerde te hou, want daar is so baie van dit.

Hou altyd `n afskrif van die huurkontrak, enige bylae tot die huurkontrak en al verhuur aansoeke van voornemende huurders in `n veilige plek. `N Goeie idee is om `n lêer vir elke huureiendom te skep. Hou die lêers in `n liasseerkabinet. Jy bewys met betrekking tot die vraag of jy gemaak of verloor geld op die huureiendom elke jaar en hoeveel moet ook. Jy doen dit deur jou huurinkomste en trek die uitgawes. Gekanselleerde tjeks, bankstate wat direkte deposito of kwitansies wat jy skryf as jy kontant aanvaar al bewys huurinkomste te wys. Jou kwitansies uit enigiets wat jy spandeer op die huis vir herstelwerk, versekering, belasting en enige iets anders, soos termiete en asblik diens, dien as bewys van jou uitgawes. Wat jy nodig het om afsonderlike inkomste en uitgawes rekords vir elke huureiendom jou eie te hou.

Daar is niks verkeerd met rekordhouding die outydse manier deur neer te skryf jou inkomste en uitgawes in `n notaboek of grootboek en die behoud van die inkomste papierwerk en koste kwitansies in `n houer of in `n kompartement in jou notaboek. Hierdie metode is om die Internal Revenue Service aanvaarbaar, volgens regsadvies webwerf Nolo. Dis `n goeie idee om daarop te let op die ontvangs wat dit was, want as hierdie inligting is nog nie op die ontvangs. Die papier metode kan die eenvoudigste manier om rekords te wees, veral as dit is hoe jy altyd dinge gedoen het. lys net `n inkomste kolom en `n uitgawe kolom vir elke maand om te sien hoe jy vaar aan die einde van die jaar. Verdeel uitgawes wat jy kan betaal een keer `n jaar, soos eiendomsbelasting, met 12 tot `n ware maandelikse rekening te kry.

Baie rekenaarsagteware programme is beskikbaar om te help met jou rekordhouding. Spreadsheet sagteware soos Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 en vermoë Office, kan hou van jou inkomste en uitgawes te hou. Jy sal `n aparte spreadsheet vir elke huureiendom te skep. Maar jy sal nog steeds nodig om papier afskrifte van jou inkomste en uitgawes kwitansies in geval hou die IRS oudits jy. Die ander opsies vir die behoud van kwitansies is om `n Internet stoor diens wat jy jou kwitansies kan oplaai na, soos Shoeboxed, of om `n at-home weergawe, soos NeatReceipts gebruik om digitale kwitansies by jou huis te hou gebruik. Een keer `n maand, kyk na jou inkomste en uitgawes kwitansies, en betree die data op die sigblad.

Verhuurders kan ook eiendom bestuur sagteware te gebruik om huureiendom papierwerk georganiseer te hou. Quicken, byvoorbeeld, het sagteware wat al die papierwerk organiseer vir jou. Dit help ook vind al jou belasting aftrekkings, gee jy `n plek om te laat betaal of gedeeltelike betalings te teken en kan jy die status van jou huur eiendomme vergelyk. Eiendom bestuur sagteware het tipies baie gevorderde funksies wat verhuurders met een of twee eienskappe nie dalk nodig het. Verhuurders met meer as 10 eiendomme dikwels vind dit nuttig, volgens Nolo.