Hoe om Payroll Processing Prosedures Dokumenteer

Dokument tyd klok en tyd card prosedures. Baie maatskappye met uurlikse werknemers vereis dat hulle `n tyd clock- ander hulle nodig het om `n tyd kaart te voltooi pons. Die betaal uurliks ​​werknemers ontvang word op grond van hul uur uitgebeeld op hulle tyd Cards- dus enige tyd klok of tyd card veranderinge wat geïmplementeer word, moet gerapporteer word aan die alle werknemers in te skryf. Jy kan óf stuur `n memorandum aan die bestuurders / toesighouers, of jy kan hulle oorhandig `n gedrukte weergawe van die veranderinge. Die bestuurders / toesighouers is verantwoordelik vir heruitzetting enige nodige veranderinge aan hul werknemers.

Druk `n jaarlikse betaalstaat kalender. Voor die einde van elke jaar, kyk versigtig die datums van die komende jaar te bepaal watter datums betaalstaat verwerking sal plaasvind. Let op openbare vakansiedae, openbare vakansiedae en enige ander openbare vakansiedae maatskappy. Gebruik verskillende kleure om inhandigingsdatums vir tyd card en betaalstaat veranderinge, en die werklike betaling datums na vore te bring. `N Professionele druk maatskappy kan jou help met die druk van hierdie agenda. Versprei die betaalstaat kalender om al die bestuurders / toesighouers.

Hou `n standaard betaalstaat verwerking boekie vir die betaalstaat departement. Die boekie behoort al die betaalstaat verwerking stappe. Byvoorbeeld, as jou maatskappy het `n tweeweeklikse betaling skedule, formuleer die boekie sodat dit lui presies hoe die verwerking van die tweeweeklikse betaalstaat plaasvind vanaf die begin van die betaling tydperk tot die einde toe. Hierdie stap is veral effektief wanneer die opleiding van nuwe betaalstaat personeel.

Sluit die verslaggewing en kyk hantering proses in die betaalstaat verwerking boekie. Na die paychecks gedruk of die oordrag van die direkte deposito lêer om die bank plaasgevind het, die betaalstaat proses is nog nie voltooi nie. Dokument stappe, soos druk en indiening betaalstaat registers en belasting verslae, en die name van die mense wat jy die paychecks / stompies sal oorhandig aan. As die inligting verander met tyd, werk die boekie en verseker almal in die betaalstaat departement het `n kopie.

Verseker dat elke lid van die betaalstaat personeel verstaan ​​hul rol. Dokument en gee hulle `n afskrif van hul spesifieke werk pligte om te verseker dat hulle tydens die betaalstaat verwerking is bewus van hul verantwoordelikhede.