Hoe om Kategorieë lêer vir `n Home Office

Versamel papier dokumente wat jy wil in te dien. W-2 en 1099 forms- makelaars of onderlinge fonds state- versekering rekords- motor Titles- mediese Dokumente- paystubs- en belangrike stukke van identifikasie: algemene vorme van belangrike dokumente om tred te hou van is hou.

Sorteer en kategoriseer die dokumente in spesifieke afdelings. Voorbeelde van artikels is versekering, huis herstelwerk of belasting. Terwyl jy soort kyk wat items wat jy nodig het op dieselfde tyd en probeer om die vraestelle bymekaar te hou. Plaas die mees onlangse dokumente aan die bokant van die stapel en die oudste koerante aan die onderkant sodat die mees relevante inligting is die maklikste om op te spoor.

Organiseer jou gesorteer stapels in kleur-gekodeerde word en die byskrifte lêer dopgehou hang. Gebruik ander gids kleure vir finansiële lêers, familie en huis lêers, loopbaan of onderwys lêers, gesondheid lêers en stokperdjie lêers. Dit maak jou stelsel selfs meer doeltreffend te maak.

Voeg jou lêers na `n lêer kabinet of lêer boks. As jy het `n baie lêers, gebruik die laaie of veelvuldige bokse as `n manier om jou lêers verder te sorteer. Hang dopgehou werk die beste vir kaste en bokse omdat hulle vinnig kan blaai.

Plaas `n posbus op `n gerieflike plek in jou huis kantoor vir vraestelle wat aangespreek moet word in bewaring gehou. Dit verhoed dat jy uit die verkeerde plek hierdie dokumente voor jy in staat wees om hulle te dien is en is ook `n plek vir vraestelle wat onmiddellike aandag nodig het.