Law Office Organisasie Wenke

Organisering van `n wet kantoor is `n goeie manier vir paralegals, wetlike sekretarisse en regsassistente om prokureurs te ondersteun. In klein wet kantore, mag prokureurs eens om hulself te organiseer. Die meeste wet kantore het `n gesentraliseerde liasseerstelsel en geval lêers nagegaan om prokureurs net wanneer dit nodig is vir geval werk. Omdat prokureurs hul tyd vergadering saam met kliënte, die bywoning van hofverrigtinge, neem afsettings en die verrigting van ander geval werk, hulle is afhanklik van kantoor organisasie om papierwerk te vind wanneer dit nodig is.

Elke prokureur in die wet kantoor moet `n stelsel vir die dop van inligting wat verband hou met voornemende gevalle. Jim Wirken, siviele verhoor prokureur en voorsitter van die direksie van die Wirken Law Group in Kansas City, beveel die gebruik van `n vorm `n Voornemende New aangeleentheid genoem. Hierdie standaard vorm help `n prokureur te spoor inligting `n voornemende kliënt se notas te hou oor gesprekke met betrekking tot die saak en rekord tyd bestee raadgewende oor die aangeleentheid. As `n saak lêer later oopgemaak word, kan `n prokureur of ondersteuning persoon hierdie vorm gebruik om `n papier lêer en `n nuwe lêer in `n geval bestuur databasis stelsel te skep.

Lêer organisasie is die sleutel tot die organisering van `n wet kantoor. Hierdie proses is belangrik vir die organisering geval lêers en vir die organisering van rekeningkundige rekords. Lêer organisasie help ook `n wet kantoor randsteen kliënt persepsies van wanpraktyke en behoud van kliënte te fasiliteer. Vir papier lêers, moet `n wet kantoor `n stelsel te ontwikkel vir die organisering van elke gids lêer. Byvoorbeeld, in elke afdeling van `n lêer, dieselfde tipe dokumente moet elke keer geplaas. In elke afdeling, kan dokumente nodig gekleurde oortjies (met getalle of datums) om aan te dui waar elke dokument begin en eindig. Vraestelle moet geliasseer word in chronologiese volgorde, óf met die mees onlangse dokument op die top of in die agterkant van elke afdeling.

A regsfirma kan `n lêer gids gids ontwikkel en bied dit aan alle werknemers. Nuwe indiening klerke mag opleiding nodig om die lêer gids verstaan. Prokureurs en wetlike ondersteuning personeel moet staatmaak op die professionele indiening personeel vir die meeste indiening take.

`N organisasie kan ook gebruik om `n gevallebestuur databasis stelsel om geval en rekeningkundige inligting op te spoor. Sommige databasisbestuurstelsels sluit in die vermoë om fakse, elektroniese dokumente en geskandeerde dokumente aan te heg lêers geval was in die elektroniese databasis. Sommige databasis stelsels is veral nuttig vir nie-roetine take, soos seker te maak dat `n prokureur het `n botsing van belange in die verteenwoordiging van `n kliënt (wat kan lei tot `n etiese oortreding).

Werknemers en prokureurs moet opleiding in hoe om hierdie databasis management system gebruik om elektronies te stoor inligting ontvang. `N wet kantoor kan wens om profiele van gebruikers wat kan voeg of rekords te verwyder om te verhoed dat die verlies van belangrike inligting van die kliënt te beperk.