Wat is die verskillende Filing Klassifikasie Systems?

Indiening en klassifikasie stelsels val in drie hooftipes: alfabetiese, numeriese en alfa numeriese. Elkeen van hierdie tipes van liasseerstelsels het voor- en nadele, afhangende van die inligting wat geliasseer en geklassifiseer. Daarbenewens kan jy elke tipe van die indiening stelsel in subgroepe skei. `N effektiewe liasseer- klassifikasiestelsel maak gebruik van die mees logiese, praktiese en buigsame tipe stelsel vir die betrokke inligting.

Alfabetiese aktuele stelsels klassifiseer inligting volgens onderwerp, dan dien die onderwerp etikette in alfabetiese volgorde. Verwante onderwerpe word nie bymekaar gehou in hierdie stelsel. Gewoonlik hierdie tipe stelsel is die beste wanneer klein hoeveelhede inligting is betrokke. Hierdie tipe van indiening en klassifikasie stelsel is soms bekend as `n "woordeboek" stelsel. Wanneer persoonlike name word in bewaring gehou, is verlede name gebruik as die primêre sorteer, met voorname word slegs in die geval van identiese laaste name.

In `n "ensiklopedie" indiening en klassifikasie stelsel, is inligting eerste afgebreek deur algemene kategorie, met sub-kategorieë in alfabetiese volgorde geplaas. Hierdie tipe van liasseerstelsel is veral nuttig vir die hantering van groot hoeveelhede inligting omdat gebruikers van die stelsel nie hoef te naam `n spesifieke lêer in gedagte hou om dit te vind. In plaas daarvan, kan hulle begin deur te kyk vir die algemene kategorie en soek daarin om die spesifieke lêer wat hulle nodig het te vind.

`N subset van die ensiklopedie indiening en klassifikasie stelsel is die alfabetiese geografiese liasseerstelsel. In `n geografiese stelsel, is die hoofkategorieë afgebreek deur plekke. Jy kan enige grootte of tipe plek, uit lande gebruik om stede te kantore veld. Gebruikers van hierdie tipe stelsel begin deur die keuse van die geografiese gebied na hul soektog betrokke, dan soek alfabeties binne daardie onderwerp aan die spesifieke inligting wat hulle soek te vind.

Reguit numeriese indiening en klassifikasie stelsels is baie maklik om te gebruik, aangesien hulle oor die algemeen begin by die nommer een en benoem elke lêer met die daaropvolgende aantal. Maar die gebruik van hierdie tipe stelsel is beperk, aangesien dit vereis dikwels `n indeks om gebruikers te help vind die lêers wat hulle soek, en `n hoë-aktiwiteit lêers kan dig geword om dieselfde numeriese area.

In duplex numeriese liasseerstelsels, is lêers gegee numeriese etikette met `n paar stelle van getalle wat betrokke is. Hierdie tipe van liasseerstelsel kan hanteer groot hoeveelhede data. Die verskillende stelle van getalle kan ooreenstem met groot kategorieë en sub-kategorieë, parallel die ensiklopedie stelsel van liassering en klassifikasie. Een nadeel van so `n stelsel is dat `n indeks is nodig om te verstaan ​​wat elke groepering van getalle verwys na. `N Baie bekende tipe duplex numeriese stelsel is die Dewey Desimale stelsel, wat die meeste biblioteke gebruik na die winkel hul versamelings.

Nog `n subkategorie van numeriese liasseerstelsels is chronologiese stelsels, waarin die lêers gereël volgens datum. Tipies lêers eerste gegroepeer deur jaar, dan per maand, dan deur die dag. Korrespondensie lêers, soos e-pos lyste, is tipies georganiseer in hierdie mode, met die mees onlangse stukke van data eerste gelys.

In alfanumeriese liasseerstelsels, is inligting geklassifiseer volgens kategorie in `n ensiklopediese stelsel, maar met behulp van beide letters en nommers te kategorieë aan te dui. Die gebruik van beide letters en getalle kan vir `n veel groter gebied van kategorieë as wel die gebruik van alleen nommers. So het die Library of Congress indiening en klassifikasie stelsel, wat is alfanumeriese, maak voorsiening vir `n groter verskeidenheid van kategorieë as wel die Dewey Desimale stelsel, wat beperk is tot tien hoofkategorieë.