Die Voordele van Terminal Digit Filing

Terminale indiening syfer is `n liasseerstelsel wat werk deur die gebruik van die laaste twee nommers op lêers om hulle te organiseer. Dit volg dan die getalle in omgekeerde volgorde om die nodige lêer vas te stel. As gevolg hiervan, hierdie numeriese stelsel van indiening is doeltreffend vir baie grootskaalse maatskappye. Terminale indiening syfer het vier belangrikste voordele wat dit onderskei van ander liasseerstelsels.

Een van die grootste voordele van terminale syfer indiening is dat dit relatief maklik om te bestuur. Sedert lêers numeries geskei, is dit maklik vir personeel op te spoor `n lêer in `n kort tydperk van die tyd. Alle `n individu te doen is die baan nommers in omgekeerde volgorde totdat die lêer is gevind.

As `n maatskappy moet meer as 10,000 lêers te stoor, met behulp van `n terminaal syfer liasseerstelsel is ideaal. Die ontwerp van hierdie liasseerstelsel is perfek vir die bestuur van duisende lêers en die handhawing van organisasie. Terwyl ander stelsels, soos alfabetiese of kleur-gekodeerde indiening, kan slegs hanteer `n klein aantal lêers, kan terminale indiening syfer aansienlik meer hanteer. As gevolg hiervan, hierdie vorm van indiening is dikwels die keuse van groot hospitale.

`N bykomende voordeel is dat dit ook verhoed verdring rondom die liasseerstelsel. Sedert indiening terminale-syfer hou lêers wyd versprei word deur hulle in 100 afdelings, dit skep meer ruimte en help verhoed dat verskeie personeellede van verdring rondom `n gekonsentreerde area. Op sy beurt het is tyd gered en `n maatskappy se werk vloei kan meer soepel as wat dit sou met `n alternatiewe liasseerstelsel, hardloop soos `n alfabetiese een.

Nog `n voordeel is dat die dop van individue via Social Security Number is ideaal vir terminale syfer indiening. agteruit werk van die finale eenheid van die sekondêre eenheid na die primêre eenheid maak dit maklik om `n individu se lêer vind. Dit maak terminale indiening syfer ideaal vir regeringsinstansies.