Hoe om Skryf `n brief ontken `n Werknemer tyd af

Werkgewers moet dikwels moeilike besluite te neem wanneer `n werknemer tyd versoeke af. Soms is die datums van die werknemer versoek reeds deur `n ander werknemer geneem of die werknemer reeds sy verlof gebruik. In gevalle soos hierdie, moet jy dikwels geen ander keuse as om die versoek te ontken. Die manier waarop jy die werknemer van jou besluit in kennis stel is van kardinale belang omdat die werknemer waarskynlik sal teleurgesteld of gefrustreerd oor die ontkenning word. Jou brief moet kort wees, maar nog steeds sluit `n taktvolle verduideliking.

Skryf die naam van die werknemer se en, indien van toepassing, werknemer nommer op die linkerkant van die bladsy. Sit die datum onder die naam.

Vertel die werknemer jy haar versoek om tyd ontken af in die eerste sin. Gee `n kort verduideliking van waarom jy die tyd nie kan afgee, soos dat hulle kort beman of met `n belangrike vergadering of sperdatum gedurende daardie tyd. Regverdig wees in jou redenasie so die werknemer nie voel geminag deur die ontkenning.

Gee `n datum, of datums, meer geskik vir die werknemer om af te neem as wat jy kan. Indien nie, net sê dat jy jammer is.

Tik jou naam en posisie aan die onderkant van die bladsy. Teken dit en gee dit aan die werknemer.