Hoe om `n Verkeerde Social Security Number op `n W-2 vorm korrek

Verifieer en fotokopiëring n nuwe werknemer se Social Security kaart in plaas van net neer te skryf die nommer is `n goeie sakepraktyk. Dit kan help om te verhoed dat foute soos die uitreiking van W-2 loon en belasting state met verkeerde Social Security Number. As dit gebeur, die fout in jou rekords en reik `n nuwe W-2 vorm om jou werknemer.

Sodra die fout is ontdek, tik die korrekte nommer in die werknemer se betaalstaat rekord om seker te maak dat dit nie weer gebeur nie. reg te stel dan die fout en herdruk van `n nuwe W-2 vorm vir die Social Security Administration en die werknemer. Stel jou werknemer wat sedert die fout het geen invloed op verdienste inligting, sal hy nie `n gewysigde belastingopgawe in te dien.

As jy reeds jou werknemer se W-2 vorm het geliasseer, moet jy `n gewysigde W-2C vorm met die Social Security Administration in te dien. Vul net die boonste deel as al wat oorbly inligting op die vorm korrek is. Gee jou besigheid se naam en kontakbesonderhede in Box A, jou federale werkgewer identifikasie nommer in Box B en die belasting jaar in Box C. Gee die werknemer se regte SSN in Box D. Plaas `n vinkje in Box E om aan te dui die nommer wat jy ingevoer is `n reggemaak aantal en betree die verkeerde nommer - die nommer wat jy oorspronklik berig - in Box F.