Wanneer moet ek Form W-4 aan die IRS?

IRS Vorm W-4 is `n sertifikaat wat die federale belasting agentskap vereis dat alle nuwe werknemers in te vul en terug te keer na hul werkgewers. Die W-4 bevat `n lys van die aantal weerhouding toelaes wat die werknemer wil om te eis. Hoe groter die aantal toelaes, hoe kleiner is die weerhouding bedrag. Die W-4 kan ook werknemers om vrystelling te eis van heeltemal weerhou. In die verlede, die IRS vereis werkgewers om W-4s dien vir sekere werknemers, maar dit is nie meer die geval nie.

Op `n tyd, die IRS vereis werkgewers om W-4 vorms in te dien wanneer `n werknemer verdien ten minste $ 200 in salaris beweer meer as 10 weerhouding toelaes. In 2010, `n toelae vrygestel $ 3650 van lone van die werknemer se van inkomstebelasting. Die IRS ook vereis werkgewers om die W-4s vir werknemers wat vrystelling van die federale belasting heeltemal beweer, as gevolg van hul liassering status, huishoudelike inkomste, aftrekkings en vrystellings in te dien.

Werkgewers moes IRS instruksies volg om te weerhou volgens `n beperking op die aantal vrystellings dit toegelaat word om die werknemer. Werknemers moes hul W-4s hersien as hulle wou meer vrystellings as toegelaat te eis, en bied `n skriftelike verklaring verduidelik die versoek. Die versoek het deur die IRS goedgekeur moet word voordat die werkgewer die weerhouding volgens wense van die werknemer se kan aanpas.

Nuwe regulasies geslaag in 2005 verander die riglyne vir die indiening van W-4s met die Internal Revenue Service. Hoewel die wet nog vereis werknemers om W-4s dien, beteken dit nie outomaties indiening van die vorms vereis aan die kant van die werkgewer onder geen omstandighede.

Die IRS kan nog `n skriftelike versoek vir `n werkgewer om `n W-4 dien vir `n bepaalde werknemer. Die agentskap beweer dat dit gebruik nou `n ander manier om te bepaal of `n werknemer eis te veel uitsonderings en met te min belasting weerhou van sy paychecks. By ontvangs van die W-4, kan die IRS versoek dat `n werkgewer toename weerhouding in gepaste gevalle, deur die gebruik van `n "lock-in" brief.

Op die besluit dat die weerhouding is onvoldoende vir `n spesifieke werknemer, die IRS reik `n "lock-in" brief. Die brief gee die maksimum aantal van toelaes vir daardie spesifieke werknemer, en die datum waarop die werkgewer weerhouding moet begin volgens dat die getal. Enige toekomstige veranderinge in weerhouding moet goedgekeur word deur die IRS. `N Werknemer afskrif van die slot-in brief moet aan die werknemer of, indien toepaslik, moet die werkgewer die IRS inlig dat die werknemer nie meer werk vir die maatskappy. Die slot-in brief gee die werknemer `n grasietydperk waartydens hy `n nuwe W-4 en ondersteun verklaring kan dien.