Tipes Organisasiestruktuur in Kantooradministrasie

Organisatoriese struktuur word bepaal deur Lamar Universiteit as ldquo-die formele stelsel van taak en verslagdoening verhoudings wat beheer, koördineer en motiveer werknemers sodat hulle saam om doelwitte `n organisasie se doelwitte te bereik. "administrasie `n kantoor se mag verskillende organisatoriese strukture wat gebaseer is op die tipe van besigheid dit is besig om te gebruik. Elke struktuur gebruik in kantooradministrasie het voordele en nadele. Assesseer jou kantoor en bepaal watter struktuur die beste pas by jou behoeftes.

A funksionele struktuur plaas mense met `n soortgelyke posisies, vaardighede en take in verskillende groepe. `N Algemene funksionele struktuur is `n kliënt diens inbelsentrum. Elke persoon is wat dieselfde taak, met behulp van dieselfde toerusting en `n gemeenskaplike doel van die hantering van kwessies kliënt. Die voordele in hierdie struktuur is dat dit maklik is om te kommunikeer aan `n spesifieke groep, besluite vinnig gemaak, en opleiding en ontwikkeling is meer effektief, want almal is dieselfde ding te leer op dieselfde tyd. Die nadele van hierdie struktuur is dat dit beperk diversiteit onder die personeel, en itrsquo-s moeiliker om veranderende behoeftes te voldoen.

Afdelingsraad strukture is wyer as funksionele strukture. A funksionele struktuur is gebaseer op `n groep mense met dieselfde taak, terwyl afdelingsraad strukture is sub-afdelings binne `n groter maatskappy. Byvoorbeeld, as `n korporasie besit verskeie handelsmerke, `n merk kan oorweeg sy eie departement en het sy eie HR span, bemarking span, openbare betrekkinge en uitvoerende groep oor die afdeling. Dit maak voorsiening vir `n beter kwaliteit van produkte en dienste, persoonlike bestuur, verhoogde spanwerk en vinnige besluitneming. Maar hierdie struktuur vereis hoë bedryfskoste, doesnrsquo-t bevorder kommunikasie tussen afdelings en verhoog konflik.

`N plat struktuur in kantooradministrasie inkorporeer administrasie en spanlede in die prosesse van die neem van besluite, `n dinkskrum en terugvoer. `N plat organisasie het `n beperkte vlakke van hiërargie wanneer dit kom by die administratiewe vlakke. Hierdie struktuur moedig oop kommunikasie en sluit demokratiese en delegative administratiewe style.

`N Lang organisatoriese struktuur het verskeie vlakke van administratiewe leierskap. `N Lang organisasie verhoed lede van die kantoor van die interaksie met die administrasie. Terugvoer word nie aangemoedig, en werknemers word verwag dat die bevele van die administrasie volg sonder twyfel. `N gesaghebbende administratiewe style word algemeen gebruik in hoë organisatoriese kantoor strukture, en word algemeen gesien in wetstoepassing en die militêre.