Formalisering van `n organisatoriese struktuur

Die formele organisatoriese struktuur fokus op rolle en posisies eerder as die mense in die posisies. Formalisering is die proses van die skep van `n formele struktuur en sluit die instandhouding van daardie formele struktuur met verloop van tyd. Formalisering van `n organisatoriese struktuur is algemeen begin in `n poging om die besluitnemingsproses te rasionaliseer. Die formele organisasie is van kritieke belang vir die organisasie waarin kwessies is bekend en veranderinge is stadig maar seker en doelgerig uitgevoer word.

In teenstelling met die informele organisatoriese struktuur, wat die individuele waardes bokant die werk posisie en maak voorsiening vir die ontwikkeling van rolle soos voorgeskryf deur die houer van die posisie, die formele organisatoriese struktuur bestaan ​​uit stel rolle wat nie maklik verander nie. Informele organisatoriese strukture is in sommige opsigte meer innoverend as geformaliseer strukture. Maar die informele struktuur is die mees bruikbare vir vinnig veranderende bedrywe, soos die tegnologie-sektor. Daarbenewens kan die grootte van die organisasie die graad van formalisering nodig aan te dui. Dit is noodsaaklik om in die behoeftes van die individuele organisasie verstaan ​​wanneer die bepaling van watter struktuur is die mees doeltreffende vir elke situasie.

Formalisering kan uitgeken word aan die mate waarin organisatoriese rolle geskei van die individue wat die rolle uit te voer. Die formele organisatoriese struktuur bestaan ​​uit `n hiërargiese, top-down verslagdoening en besluitneming struktuur. Dit word erken deur die bestaan ​​van eksplisiete, gekodifiseer standaarde en regulasies. A geformaliseer struktuur sluit tipies verskeie lae van toesig, insluitend top-vlak direkteure of departementshoofde, die Midde-bestuurders en operasionele toesighouers.

Een voordeel van die formalisering van `n organisatoriese struktuur is die roetine aard van opvolging. Die rolle van `n spesifieke posisie sal dieselfde bly, maak nie saak wat die spesifieke werk posisie bewoon. prosedures werk is gedokumenteer sodat `n nuwe werknemer kan maklik in `n vakante posisie sonder om die prosesse wat verband hou met die posisie plaas. Die blywende struktuur van `n formele organisasie nie verander nie, tensy dit doelbewus verander deur die bestuur. Die struktuur is maklik verstaanbaar en verduidelik. Daarbenewens is belyning van dag-tot-dag werk prosesse met die algehele missie van die organisasie maklik bereik in `n formele organisatoriese struktuur.

Die struktuur van `n formele organisasie, asook die rolle en verhoudings tussen die rolle, is tipies sigbaar gemaak deur die gebruik van `n organisasie grafiek. Die grafiek diagramme die individuele rolle binne die organisasie, insluitend wat verslae aan wie. Dit illustreer ook hoe inligting en besluite vloei binne die organisasie. Die organogram is `n waardevolle hulpmiddel in die formalisering proses.