Werknemer Kommunikasie Kwessies

Kommunikasie in die werkplek is `n belangrike komponent van goeie spanwerk en sukses. Bestuurders moet effektief te kommunikeer met werknemers om sekere take gedoen op tyd te kry, terwyl werknemers effektief met bestuurders en mede-werkers oor vordering en probleme `n projek se moet kommunikeer. Probleme wel voorkom met kommunikasie tussen werknemers, en kan vertraag produktiwiteit.

Een kommunikasie probleem kan wees dat `n werknemer nie gemaklik voel praat sowat `n probleem met `n projek of `n verhouding met `n mede-werker. Sommige werknemers sou kon dink dat as hulle praat oor probleme wat hulle met hulle sal afgekeur vir toekomstige projekte. Indien `n werknemer is besig met `n sekere taak in `n projek wat vertraag word, kan sy vertraging invloed op die vermoë om ander take te voltooi op tyd. As dit die geval is, die werknemer moet toelaat dat die span weet so gou as moontlik sodat die projek skedule aangepas kan word en sodat werknemer kan help as dit nodig is ontvang van ander spanlede. Sommige werknemers kan ook bang om te praat oor probleme wat hulle met met ander mede-werkers wees. Weereens, die versuim om `n bestuurder in kennis stel verleng net die probleem en kan die probleme sweer totdat hulle begin om ander werknemers raak.

Baie kantore gebruik kitsboodskap (IM) en e-pos aan verskeie inligting oor te dra. Terwyl hierdie gereedskap doeltreffend en gerieflik, hulle ook soms lei tot probleme. IM en e-pos kommunikasie is dikwels nie baie persoonlik. Dit is moeilik vir mense om emosie uit te druk met behulp van hierdie instrumente. Iemand dalk `n e-pos lees en interpreteer die toon van die persoon wat dit gestuur. Byvoorbeeld, kan `n projekbestuurder `n e-pos stuur oor `n laaste-minuut vergadering om `n projek se skedule wysigings bespreek. Sommige werknemers kan die e-pos lees en outomaties aanvaar dat die veranderinge is negatiewe of `n gevolg van swak prestasie. Terwyl IM en e-pos is `n groot vir die deel van inligting, data of kort boodskappe, `n aangesig-tot-aangesig chat of `n telefoonoproep is dikwels beter vir die vervoer van ander vorme van inligting, veral as lof of kritiek is betrokke.

Aannames ook veroorsaak dat kommunikasie probleme by die kantoor. Dit is `n algemene probleem tussen werknemers en managers- soms, sal `n bestuurder of werknemer `n belangrike stuk van inligting om te weet, en aanvaar dat omdat hy dit weet, dan almal moet dit weet net so goed. Wanneer die span is nie op dieselfde bladsy in terme van die mees onlangse inligting of nuus, die projek ly. So, aan die begin van elke span vergadering, bring almal op hoogte van die jongste nuus en inligting, en vra werknemers indien hulle enige ander nuus of inligting te deel wat aan die span of projek betrokke is.

Die lyne van kommunikasie tussen werknemers of werknemers en bestuurders moet `n twee-rigting straat wees. Indien nie, sal werknemers gewaardeërd of gedevalueer voel. Byvoorbeeld, as `n bestuurder vergader met die span aan die begin van elke week en blaf opdragte aan almal voor die ontslag van die vergadering, wat bestuurder is waarskynlik seer moraal sy span se deur nie die aanbied van die werknemers `n geruime tyd om hul menings of ervarings wat aan die bespreek projek. `N Bestuurder moet die bekommernisse en idees van sy span te luister. Net so, moet werknemers saam te werk en te respekteer mekaar se mening, selfs al is hulle nie heeltemal saamstem. `N Werknemer wat net praat en nooit luister is nie `n goeie span speler. Luister na ander (en gee hulle `n kans om te praat) kan `n nuwe perspektief werp op `n moeilike situasie of leer jy nuwe vaardighede wat jou waarde aan die maatskappy te verbeter.