Hoe om werknemers in te lig dat Iemand bedank

Wanneer `n werknemer laat, is dit belangrik om jou te laat jou personeel weet in `n manier dat moraal probleme en regskwessies vermy. As `n reël, bespreek die impak van die bedanking eerder as die rede. Hoe meer generiese n kommunikasie met betrekking tot skeiding `n werknemer se, hoe minder probleme wat jy is geneig om te hê.

Voordat jy begin met die opstel van jou aankondiging, bepaal hoe dit die maatskappy sal beïnvloed. Dit mag dalk tydelik die werklas van sommige werknemers te verhoog, lei tot `n onderbreking in bedrywighede, verkope afneem, raak moraal of min of geen effek op die meeste werkers. Begrip van die impak van bedanking `n werknemer se sal jou help om te besluit wat jy nodig het in die aankondiging aan te spreek.

Oorweeg die aanspreek van die volgende in jou aankondiging:

Quelling gerugte voordat hulle begin. Bevestiging van die werknemer bedank en is nie beëindig. Versekering werkers die vertrek sal die maatskappy nie beskadig. Bespreek die impak van die vertrek sal op ander mense het. Vertel hoe jy van plan is om enige negatiewe impak hanteer. Verklaar hoe lank die oorgang kan duur.

Vra die werknemer wat bedank het wat sy wil bekend gemaak. A bedanking kan kom as gevolg van aftrede, `n siekte, `n ander werksgeleentheid, ontevredenheid met die maatskappy, `n loopbaan verandering of ander lewensituasie dat persoonlike mag wees. As dit het geen invloed op jou bedrywighede, vra die werknemer toe sy wil graag die aankondiging gemaak. Vra haar om teenwoordig te wees as jy `n verbale aankondiging om enige gerugte oor die skeiding negatief te vermy. Hou op goeie voet met `n voormalige werknemer kan die kanse sy sal jou badmouth in die mark te verminder.

Besluit wanneer jy die aankondiging te maak. Die aankondiging van die bedanking onmiddellik kan die kanse jou werknemer kan heroorweeg en bly met jou afneem, aangesien die nuus het openbaar gemaak is. Aan die ander kant, kan `n vertraging veroorsaak dat die gerug milj om rampant hardloop as `n paar uit te vind oor die bedanking voordat dit amptelik is aangekondig. Daarbenewens, hoe gouer jy maak die aankondiging, kan hoe gouer u personeel begin voorberei vir die oorgang.

Besluit wat jy sal sê in die aankondiging. Vermy die bespreking van die redes vir die vertrek na regskwessies te vermy, tensy die rede is iets noncontroversial soos aftrede. Laat jou bestuurders weet hulle word nie toegelaat om die redes vir die skeiding bespreek. Terwyl jy dalk wil die vertrek werknemer goed wil, vermy prys die werknemer as jy dink daar is `n kans van regsaksie in verband met die skeiding later. As die werknemer later sê sy is gedwing om uit en jy wil die geval dat sy nie gekwalifiseer het vir haar posisie maak, wil jy dit nie `n bewys dat jy in die openbaar verklaar sy `n uitstekende werknemer was.

Versamel jou werknemers of stuur jou e-pos of memorandum by die tyd van die dag wat jy voel is die beste, afhangende van jou situasie. As jy die aankondiging maak in die oggend, kan werknemers die dag te spandeer wonder en fluister. As jy dit maak net voor dit tyd om te verlaat, is daar minder kans vir onmiddellike werknemer skinder, maar minder tyd vir professionele vrae. Kondig dat jou werknemer bedank het, gee die verwagte tyd van die skeiding en verskaf inligting oor hoe jy die oorgang sal hanteer. Vertel jou werknemers wat enige persoonlike bespreking van werknemer skeidings is `n skending van die beleid van jou maatskappy. As jy wil die posisie van die werknemer se oop te maak vir aansoeke van interne kandidate, of wil help werwing, laat jou werknemers weet die prosedures.