Hoe om `n aankoop Departement Organiseer

Selfs as jy net in jou werk vir `n kort tyd gewees het, weet jy dat die sleutels hou noukeurige rekords, die evaluering van huidige aankope praktyke, op soek na nuwe verhouding met verskaffers en maak seker dat jou stelsels van die operasie doeltreffend is ontwerp is om `n georganiseerde aankoop departement . Of jy het net gebring in `n bestaande afdeling te transformeer van chaotiese om georganiseerde, of jy wil net sekere alles beweeg langs doeltreffend met `n paar haakplekke te wees, kan hierdie artikel wat jy wys in die regte rigting.

Dinge wat jy nodig het

rekenaar
sagteware
aankoop van dokumente
beleid handleiding
Geouditeerde stoor / inventaris operasie
Sekuriteit stelsel (opsioneel)

Begin ouditering lêers en metodes die aankoop departement se verbintenis tot die huidige stelsel te evalueer. Opvolg op items bestel vir werknemers of departemente en die prestasie van gemagtigde verskaffers te verifieer. Besoek departementshoofde om hul vorige aankoop ervarings bespreek. Verkry terugvoer oor hoe om die verwerking, dop en vervulling metodes die departement te verbeter.

Verkry toestemming om `n nuwe aankoop departement beleid handleiding gebaseer op terugvoer ontvang van departementshoofde te stel indien daar geen huidige gids of dit duidelik dat die huidige weergawe nie werk geword. Skryf, te wysig en te sirkuleer konsepte aan pertinent besluitnemers. Stuur afskrifte van die publikasie aan bestuurders sodat hulle het `n punt van verwysing vir toekomstige aankope versoeke.

Oudit dokumenteer jou maatskappy het tot die aankoop van operasies uit te voer. Hersien bestelling taal, knap jou maatskappy se bod dokumentasie en vorms, evalueer kommunale aanbod versoek en ander papierwerk. Bring veranderinge, indien nodig, om veiligheid en doeltreffendheid in die lewering van bestel items te verhoog.

Hersien en ontleed inventaris van voorrade op die oomblik gestoor word op of af webwerf van die maatskappy. Bevestig al voorrade teen bestaande dokumentasie. Vlag overages en tekorte van items wat in konstante aanvraag, soos die kantoor verskaf. Evalueer die manier aankope uitgestel en opgespoor deur plukkers en pakkers. Maak verbeterings op die wyse waarop hulle gestoor om terug op ondoeltreffendheid sny.

Evalueer huidige stapel, pluk en verpakking bedrywighede-veral as sloppiness het tot gevolg gehad dat diefstal, onverklaarbaar voorraad en vertragings in om voorrade aan werkers in `n tydige wyse. Ondersoek instel na die wysheid van die installering van `n sekuriteit stelsel, as `n mens nie reeds in plek, om te dien as `n misdaad afskrikmiddel in stoorareas.

Instituut n gehaltebeheer program so plukkers, pakkers, rekeningkunde en die aankoop van alle belangrike inligting oor die aanbod verskepings op dieselfde tyd- veral as die inligting het betrekking op terug bestellings, arbeid stakings, gebrekkige of beskadigde goedere ontvang - onverwagte omstandighede wat die ontvangs kan beïnvloed en disbursal van materiaal wat deur die aankoop departement kom.

Bly op hoogte van die industrie tendense om nuwe tegnieke te leer vir die organisering van die aankoop departement bedrywighede. Swanger n boiler vorderingsverslag sodat jy in staat wees om die bestuur metodies te werk op die status van items wat hulle plaas op bestelling so jy nie spandeer die helfte van jou dag te beantwoord dieselfde vraag: "Wanneer kan ek verwag om die notaboeke Ek beveel kry in Julie?"