Rolle van `n aankoop Departement in Business

`N fondament van enige besigheid, die aankoop departement is verantwoordelik vir alles wat verband hou met die bestel van materiaal en die hantering van verskaffers. `N Goeie aankoop departement sal koste van goedere aangekoop, skerm verkopers vir gehalte en spoor bestellings van ontgroening by ontvangs te verminder. Die gehalte van die aankoop departement kan `n beduidende impak op `n besigheid se winsgrense het.

Die departement aankoop is verantwoordelik vir die verkryging van materiaal wat nodig is vir die vervaardiging en bestuur van jou besigheid. Om te verseker dat materiaal tekorte nie `n impak produktiwiteit, die aankoop van departemente gebruik tegnieke soos veelvuldige aankope. Veelvuldige aankope beteken dat verskeie verskaffers gebruik word om dieselfde goedere te voorsien. Op hierdie manier, as daar `n probleem met een verskaffer, bestellings na `n ander kan verhoog om te vergoed.

Die departement aankoop speel `n belangrike rol in die maksimalisering van winste vir jou besigheid. Dit kan vergelyk word pryse en onderhandel met verskaffers om jou besigheid moontlik die beste prys op die nodige goedere.

Pre-goedkeuring verkopers kan die verkrygingsproses vir dinge wat jou besigheid gereeld moet bespoedig. Die departement aankoop evalueer verkopers in terme van prys, kwaliteit, kliënt resensies en tyd om bestellings te vul, en produseer `n lys van goedgekeurde verskaffers.

Bestellings word gedokumenteer deur bestelling vorms, wat belangrik identifisering van inligting spesifiseer oor materiaal, sowel as die hoeveelheid bestel bestel. Hierdie vorms word gebruik om te verseker dat die bestelde goedere ontvang en na die tyd wat dit neem vir bestellings wat gevul moet word op te spoor.

Die departement aankoop tjeks fakture wanneer hulle aankom vir akkuraatheid, voor oordra aan rekeningkunde. Dit kan vergelyk word die faktuur na die bestelling vorm en goedere wat werklik ontvang is. Daarbenewens is `n ekstra koste ondersoek. Dit verseker dat die besigheid betaal slegs vir die werklik ontvang goedere.