Die werk pligte van `n aankoop Klerk

Die meerderheid van die werk dag `n aankoop klerk se bestee voorbereiding bestellingen. Baie maatskappye gebruik `n aankoop klerk as `n hekwagter tussen die versoek departement en die verskaffer. Departemente in kennis te stel aankoop van hul aanbod behoeftes met `n versoekskrif vir die aankoop, en die aankoop klerk berei `n bestelling te stuur na die verskaffer. `N Afskrif van die bestelling word ook voorsien om die versoek departement. Nog `n afskrif van die bestelling is geliasseer deur die aankoop klerk vir versoening wanneer die einde kom. Aankoop bestellings kan ook geskep word sonder departement betrokkenheid vir items vent in die stoorkamer.

Aankoop van klerke kontak verskaffers en kontrakteurs om die bod op projekte aan te vra. Met inagneming van koste, kwaliteit en ander faktore, die aankoop klerk maak `n besluit op grond van die totale waarde wat deur die bieër. Die laagste prys is nie altyd die beste keuse, so `n aankoop klerk moet kennis dra oor die dienste en materiaal in die poging om te weet watter een die beste sal pas by die maatskappy ingesluit.

In bykomend tot die indiening van bestellingen, die aankoop van klerke hou rekords van pryslyste, kontrakte en gestuur besonderhede. Die aankoop klerk reageer ook departement en verskaffer vrae oor bestellings. Aankoop van klerke nou saamwerk dikwels met die ontvangs departement om orde zendingen en verseker dat alle items bestel afgelewer. In baie gevalle kan die items van `n enkele bestelling afgelewer word in verskeie besendings, so is dit nodig om akkurate rekords te hou om te weet dat geen produkte word vermis. Aankoop van klerke sal ook hanteer opbrengste wanneer foutiewe items verskeep.

Baie aankoop klerke gebruik rekenaargebaseerde voorraadbestuur stelsels om die koste van goedere te monitor. Die aankoop klerk moet hoogs vertroud is met die sagteware. As bestelling nie geskep word uit die voorraadstelsel, hy of sy nodig het om die inligting in die voorraad beheer stelsel met die hand te voer. Verslae kan gedruk word van die stelsel te gebruik tendense of diefstal te identifiseer. Die aankoop klerk kan ook gebruik inventaris verslae te prys oudits uit te voer of soek na plaasvervangers.