Definisie van Verkope en koop Bestellings

Die terme verkope orde en bestelling is nie verwissel, hulle is twee baie verskillende dokumente. A verkoop orde, verkorte in besigheid as SO, is afkomstig van `n besigheid `n kliënt. In vergelyking met `n bestelling kom uit `n besigheid om `n ondernemer. Albei is vervulling metodes, die verkope orde wat buite verkope, en die bestelling wat interne korporatiewe goedere of diens versoeke. Verkope bestellings en bestellingen is gereedskap vir die dop besigheid. Beide dokumente help monitor voorraadvlakke en algehele inkomste en verspreiding.

Maatskappye te genereer verkope orde dokumentasie as `n middel van die registrasie van aankope kliënt. Verkope bestellings kan elektronies gegenereer word op `n rekenaar, of skriftelik aan die tyd `n kliënt `n bestelling plaas. Maatskappye behou afskrifte van hierdie bestellings, en `n harde kopie stuur na die kliënt, saam met die goedere bestel. It`s soortgelyk aan `n kwitansie. In `n konstruksie of produksie-maatskappy, kan die verkope orde omskep word in `n werk order. Die verkope orde spore van die maatskappy se verkope transaksies met `n kliënt.

Verkope bestellings te dien `n verskeidenheid van funksies, maar ten einde vir hulle om nuttig wees die data op die verkope orde korrekte moet wees. Hierdie data sluit in, maar is nie beperk tot, die datum van die aankoop, verkope persoon se naam, prys, voorraad nommer, betaling vorm, belasting en enige spesiale instruksies. Daarbenewens kan die verkope einde aan te dui hoe die aankoop ontvang: per telefoon of email- en dit sluit aanhalings verskaf voordat die verkoop, sowel as enige kontraktuele verpligtinge.

Besighede te skep bestellingen as `n middel van magtig aankope van `n verskaffer buite. Die bestelling besonderhede van die verkoper se gekwoteerde prys en beskrywing van die produk. In teenstelling met `n aankooprekwisisie, dit is `n regsdokument wat nie verander kan word sonder al parties` ooreenkoms, want dit dui op die totale prys waarop ooreengekom is, soos gemagtig deur beide die maatskappy en die verkoper.

Aankoop bestellings wissel in vorm en funksie. Kombers aankoop bestellings gewoond raak regdeur `n hele fiskale jaar vir herhaal besigheid van `n spesifieke verskaffer. Die kombers PO sluit inligting oor die verkoper, saam met die goedgekeurde koste vir goedere. Ander Koop Bestellings moet `n eenmalige net gebruik, soos bestel persoonlike konstruksie, en ander nog kan beperk word tot spesifieke lyste van pre-goedgekeurde items of dienste, soos gereeld bestel schoonmaak goedere of kantoor.

Aankoop bestellings sluit in die aankoop order nommer, magtigings, datum, die koper en kontakbesonderhede verkoper se, `n detail van die goedere of dienste, hoeveelhede en pryse. Hierdie dokument ook besonderhede lewering tyd, plek, koste vir die stuur en die betaling vorm of faktuur terme. It`s belangrik dat `n PO word vry van foute, as hulle die maatskappy geld kan kos. Die meeste bestellings aankoop gee duidelike, bondige inligting om `n ondernemer.