Hoe om Bly op hoogte van My Cake Bestellings

Dit is belangrik om tred te hou van die koek bestellings te hou sodat jy dit op tyd kan vervul. (Foto: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Verkope is `n integrale deel van enige besigheid, veral vir `n klein besigheid wat verantwoordelik is vir die hele inkomste `n persoon se lewe. Verkope en bestellings kliënt kan soms verdwaal in die shuffle as jy die besigheid op jou eie loop en is dun versprei of as jy ongeorganiseerd is. Implementering van `n paar verskillende stelsels te help om `n meer georganiseerde in jou koek besigheid en hou van al jou koek bestellings.

Dinge wat jy nodig het

Kliënt aankoop vorms
penne
lêer dopgehou
kalender
Elektroniese sigblad sagteware

Aankoop bestelvorms en Kalender Metode

Koop `n aanbod van die aankoop kliënt vorms van `n departement of kantoor Voorraadwinkel. Koop vorms wat ideaal kom met twee afskrifte aangeheg, alhoewel vorms met een afskrif sal voldoende wees. Plaas `n stapel van vorms naby die telefoon en naby die voorkant toonbank jou besigheid, sodat dit beskikbaar is wanneer mense jou kontak om `n koek bestel.

Skryf die relevante inligting vir elke bestelling op `n bestelling vorm. Wanneer `n kliënt `n bestelling plaas, skryf die naam, telefoonnommer, adres en betaling inligting van die kliënt, soos kredietkaart nommer. Daarbenewens skryf die styl en smaak van koek wat sy wil hê, wat grootte koek, watter soort van versiersel, enige spesiale versoeke met betrekking tot die koek en watter dag die koek moet gereed wees. Ook hoeveel belasting jy ook in die transaksie, indien enige, en skryf die finale koste van die koek.

Verdeel die afskrifte van die kliënt bestelvorms. Hou die belangrikste afskrif van die vorm in `n aangewese net vir die kliënt bestellings wat georganiseer deur datum lêer. Hang een afskrif in jou kombuis of werkstasie om jouself te herinner aan spesifieke opdragte of versoeke van die kliënt se bak die koek. Gee die laaste afskrif aan die kliënt of heg dit aan die boks van die koek wanneer die kliënt tel die koek. Hierdie kopie sal ook optree as ontvangs van die kliënt se behoefte.

Hang `n kalender in jou bak kombuis of kantoor huis wat net vir koek bestellings. Merk die datums op `n kalender wanneer elke koek gereed saam met naam en telefoonnommer van die kliënt se nommer moet wees. Dit sal jou help om te sien hoeveel tyd jy aan elke koek te maak, jou help om vooruit te beplan en jou help om te weet wanneer jy te word oorval en sal bestellings af te draai.

Elektroniese Spreadsheet Metode

Koop of laai `n elektroniese sigblad program. Voeg die sagteware skyf in jou rekenaar as daar een en volg die instruksies op die skerm vir die installering van die sagteware. Dubbel kliek op die program om dit oop te maak nadat dit ten volle geïnstalleer.

Skep verskillende kolomme en rye vir elke bestelling. In ry "1," enter "Customer Naam" in kolom "A", "Phone #" in kolom "B", "Adres" in kolom "C" en "koek Beskrywing" in kolom "D." Tipe "Prys" in kolom "E" en "Weens Datum" in kolom "F." Wys een ry per bestelling kliënt begin met ry "2" en verder.

Werk jou spreadsheet voortdurend. Voeg `n nuwe ry vir elke nuwe orde wat jy ontvang. Hou die sigblad georganiseer in die volgorde elke koek gemaak moet word deur. Hou alle onvoltooide bestellings in swart font en na vore te bring elke voltooide vir orde met jou rekenaar muis en verander font se daardie volgorde van swart na rooi deur te kliek op die "Font teks" knoppie en kies die kleur rooi.