Kategorie Voorstelle vir die organisering van Business lêers

Verdeel jou besigheid lêers in kategorieë is `n groot hulp in die organisering van jou kantoor en maak dit meer doeltreffend uit te voer op `n daaglikse basis. Skei jou besigheid lêers deur spesifieke kategorieë, soos die bestuur, kliënte data, verkope bestellings en rekeningkunde, dan onderverdeel daardie kategorieë. Dit stel jou in staat om items vinniger te vind en hou verwante items saam, spaar jy frustrasie, tyd en geld.

Jy sal waarskynlik nodig aparte kategorieë vir besigheid krediet lyne, versekering, debiteure, krediteure, belasting en betaalstaat, asook vir werknemers en voordele maatskappy. skep ook kategorieë vir begrotings, soos vir bemarking en advertensies, om daagliks bedryfsuitgawes te skei van fondse vir spesiale promosie veldtogte toegeken. MrsCleanUSA beveel die gebruik van kategorie afskortings in hang lêer dopgehou, dan onderverdeel hulle met binneland lêer dopgehou.

Verdeel lêers kliënt in kategorieë van bestaande en nuwe kliënte. Hulle moet inligting bevat soos die faktuur kontak, adres, telefoonnommer, e-pos, webwerf en krediet rekening nommers, en moet onderverdeel word en kleur-gekodeerde sodat jy inligting makliker en dikwels kan werk. Skep `n aparte sub-kategorie vir herhalende kliënt faktuur state, wat track kliënt re-bestellings en vinnig verkoop items help. Hierdie lêers is veral belangrik om die boekhouding departement, wat stel en spore bedryfstelsel data soos krediete, debiete en uitgawes.

Verkope data is noodsaaklik vir die sukses van `n klein besigheid. Hou nou dop van die verkope bestellings, aflewering datums, verskeep bestellings en betalings ontvang. Onderverdeel hierdie kategorie deur die tipe produk, hoeveelheid, kleur en styl, sowel as kliënt re-bestellings. Aparte afleweringsdatums van verskeep orde. Onderverdeel ook deur gestuur formaat, soos vragmotor of lug, wat jou in staat stel om te skat en kontroleer lewer tye.