Hoe om `n kantoor Verskaf Lys Maak

`N Suksesvolle besigheid is afhanklik van doeltreffende kantoor bestuur. Maak en die handhawing van `n kantoor voorsien lys is een manier om jou kantoor loop op die piek prestasie te hou. `N kantoor voorsien lys is `n inventaris van die voorrade jou kantoor nodig het om sy daaglikse werksaamhede te verrig. Gebruik te maak van `n kantoor voorsien lys verseker dat jy nie belangrik items sal vergeet wanneer bestel voorrade.

Skep `n inventaris van alle kantoortoerusting gebruik deur personeel van jou maatskappy se. Om `n volledige lys saam te stel, uit te voer `n wandeling deur van jou kantoorgebou. Begin in jou kantoor, neem kennis van die kantoortoerusting wat jy gebruik. Reis deur jou kantoorgebou insluitend kopie kamers, pos kamers, onthaal areas, breek kamers en toilette.

Plaas elke stukkie van kantoortoerusting in `n spesifieke kategorie. Dit sal duplisering uit te skakel. Kategorieë in te sluit is algemene kantoor verskaf, tegnologie en elektriese toerusting, skryfbehoeftes en papier produkte, skoonmaak voorrade en diverse.

Evalueer die operasionele vereistes vir elke stuk toerusting. Byvoorbeeld, drukkers nodig ink. Rekenaars moet toue. Liasseerkabinette nodig lêers. Koffie potte nodig liners. Seepverskaffer nodig seep.

Tik die data wat jy versamel in `n sigblad. Gebruik aparte kolomme vir die hoofkategorieë, lys van kantoortoerusting en werklike kantoor. Deur die gebruik van `n sigblad, kan jy jou kantoor voorsien lys te sorteer as dit nodig is of voeg addisionele inligting, soos deel of produk identifikasie nommers.

Wenke waarskuwings

As jou maatskappy is groot, wil jy dalk om te vra van elke departement dié departement-spesifieke voorrade, soos tjek registers en werknemer personeel files.To jou kantoor voorsien behoeftes te identifiseer met gemak, in stand te hou `n huidige lys van kantoortoerusting en kantoor voorrade met behulp van jou sigblad. Verwys na jou voorraad op `n gereelde basis om te verhoed dat hardloop uit voorrade.