Hoe om `n kantoor skuif te beplan

Die beweging van jou kantoor is iets wat maande van deeglike beplanning en oorweging kan neem en kan nie oornag gedoen word. As jy van plan is om `n kantoor te skuif, is daar verskeie stappe wat jy moet neem om te verseker dat die skuif doeltreffend en sonder voorval gedoen word. Wanneer korrek beplan, kan jy `n hele kantoor beweeg in die loop van die naweek en wees terug in besigheid deur Maandagoggend.

Trek `n uitleg van jou nuwe kantore in die nuwe ruimte wat jy gekies het. Sluit al die kamers en meubels wat ingesluit moet word in elke kamer. Die uitleg moet elke kamer van die nuwe kantoor, insluitend kombuis en badkamer spasies te wys. Hoewel kantoor meubels in al die kamers moet getrek word, beteken dit nie die finale plek vir die meubels items om te gaan. Hierdie tekening nie hoef te wees om skaal, maar moet `n algemene gevoel van wat die nuwe kantoorruimte sal lyk voorsien. Benoem elke kantoor met die naam van die persoon wat sal wees in dit en benoem al hokkie ruimtes met die name van jou werknemers. Druk afskrifte van die tekeninge en hulle uit die hand aan alle werknemers.

Het jy `n prokureur blik oor alles huurkontrak en huurder ooreenkomste voordat jy dit finaliseer. Maak seker dat jy die terme van die huurkontrak te verstaan ​​en dat die huurder is die verskaffing van `n billike diens. Check pryse vir ander soortgelyke kantore ruimtes in die gebied om vas te stel of jy betaal `n billike mark prys vir jou huur. Sodra jy tevrede is met die huurkontrak, teken en finaliseer dit. Dit moet gedoen word ten minste een maand voor die beweeg.

Ontmoet met jou werknemers by die uitleg van die nuwe kantore te bespreek. Vas te stel of hulle tevrede is met die nuwe reëlings of indien veranderinge gemaak moet word. Bespreek besonderhede soos kombuis en badkamer geriewe, persoonlike kantoor ruimtes en vergadering kamers. Saamwerk om te verseker dat almal se behoeftes voldoen word. Vra werknemers vrae soos, "Maak hierdie kantoor uitleg voldoen aan jou behoeftes?" en "Het jy gemaklik dat jy in staat is om effektief en doeltreffend te werk in hierdie nuwe uitleg sal wees voel?" Wees buigsaam oor die reëling van aantrekhokkies en kantoortoerusting, sooskopie masjiene en rekenaars. Jou werknemers kan in staat wees om jou broodnodige inligting oor die doeltreffendheid van algemeen werk gebiede gee. Toewys individuele kantore aan werknemers wat in die bestuur op grond van die kantoor ruimtes wat hulle reeds het. Hierdie ruimtes moet ononderhandelbaar wees.

Stel die telefoon, elektriese en water maatskappye van jou beplande skuif en reëlings tref vir dienste by die nuwe kantore. Vra of jou maatskappy sy telefoonnommer kan hou om komplikasies te voorkom. Nut dienste moet in kennis gestel word van jou skuif ten minste twee weke voor die tyd. Stel hulle deur die roeping van die diens-afdeling van elke nut diens en versoek om `n verteenwoordiger te praat. Laat hulle weet wanneer dienste aan die ou kantore af te draai en wanneer dienste aan die nuwe kantore moet wees geskakel op. As jy enige veranderings aan die manier wat jy sal betaal jou rekeninge, moet jy dit doen op hierdie punt so goed.

Skoon uit enige onnodige items in jou huidige kantoor deur te kyk om die kantore vir enige toerusting wat buite-date of nog nie gebruik is in ten minste een jaar, soos `n skyfieprojektor of video. Skoonmaak liasseerkabinette van lêers wat jy nie nodig het en ontslae te raak van enige meubels wat gebreek is of nie beweeg na die nuwe kantoor. Dit is items wat waarskynlik kan uitgegooi. Het werkers neem al hul persoonlike items huis te verskuif na die nuwe kantoor op die regte tyd.

Berei `n skuif aankondiging vir al jou kliënte. Sluit inligting soos die datum van die skuif en die plek van die nuwe kantoor. Jy moet ook `n klein kaart met aanwysings na die nuwe kantoor. Uitstuur hierdie aankondiging deur die pos ten minste twee weke voor die beweeg.

Huur `n bewegende maatskappy wat verantwoordelik is vir die verskuiwing van die hele kantoor meubels en toerusting om jou nuwe ruimte ten minste een maand voor die skuif sal wees. Op die dag voor die skuif, boks op al die lêers, boeke en ander diverse items sodat jou kantoor is bereid om vir die hardlopers.