Hoe om werknemers te help deur `n Office Hervestiging

As jy `n besigheid kan `n opwindende nog spanningsvolle tyd wees. Om `n gladde oorgang te verseker, kry werknemer koop-in vir die proses, maak gedetailleerde planne en roosters en verwag `n mate van vertragings en besigheid verlangsaming.

Gee werknemers vooraf kennisgewing oor die skuif en wat dit sal beteken vir die maatskappy, kliënte en verskaffers, sowel as vir die personeel en hul gesinne. `N Lang-afstand hervestiging kan `n groot impak op werknemers, veral as hulle hul pendel verander of hul kindersorg roetines of huishoudelike skedules verander. Verskaf `n rooster vir die skuif wat die sleutel datums, soos wanneer kliënte sal in kennis gestel word, wanneer persoonlike materiaal moet verpak word en wanneer die fisiese beweging vind plaas sluit.

Betrek werknemers in die skuif deur die skep van personeel komitees of departement skakeling wat verantwoordelik is vir die organisering van verskeie aspekte van die beweging sal wees. Laat personeellede om vrae, stem kommer te vra en voorstelle maak oor maniere om aftyd of onderbreking van die werk roetines en korporatiewe funksies te verminder. Maak die hervestiging voel soos `n avontuur eerder as `n stressor deur die klem op positiewe aspekte, soos meer ruimte vir almal of `n geleentheid om insette oor kantoor uitleg en ontwerp het.

Moedig werknemers aan die skuif te gebruik as `n geleentheid om skoon te maak uit hul hokkies of kantore, slag lêers en kry `n beter georganiseerde. Koördineer die skuif deur die toeken van departemente met kleurkodes en werknemers met identifikasie nommers te gebruik in verpakking en etikettering kantoortoerusting, meubels, voorrade, lêers en ander items te verskuif. Dring daarop aan dat persoonlike items soos foto`s, toekennings en kantoor dekor verpak en vervoer word deur werknemers in die opmars van die kantoor skuif na veiligheid te verseker.

Terwyl sommige stilstand is tydens `n kantoor hervestiging te wagte, maak elke poging om kantoortoerusting en IT in plek en operasionele het op die eerste dag in die nuwe kantoor. Dit sal toelaat dat personeellede om te bly in voeling met kliënte en ander belanghebbendes, toegang e-pos en voel verbind as hulle ontslae te vereffen in nuwe ruimte. Voor te berei vir moontlike ontwrigting tydens die skuif deur stoot terug sleutel sperdatums of uitbreiding projek roosters om stres op werknemers te verminder. Plaas `n kennisgewing op jou webwerf en jou kantoor stempos opname waarmee kliënte weet dat jy in `n oorgangsfase, sodat jy `n hoë kliëntediens vlakke kan handhaaf.

As jy jou kantore is verskuif `n beduidende afstand, kan `n paar personeellede word gekonfronteer met die keuse tussen bewegende hul persoonlike huishoudings of die vind van `n nuwe werk. As dit die geval is, bied soveel kennisgewing vooraf oor die skuif as moontlik en help werknemers met alles wat besluit wat hulle maak. Byvoorbeeld, vir personeellede wat bereid is om die skuif te maak, verskaf verwysings na Real Estate professionele mense wat spesialiseer in besigheid verskuiwings. As `n medewerker die skuif kan maak nie, maak aanbevelings vir nuwe poste deur te bel in gunste van kollegas.