Hoe om Inventaris van Office Supplies Bestuur

Enigiemand wat werk in of beheer `n kantoor verstaan ​​die belangrikheid van die handhawing van `n inventaris van die kantoor verskaf. Niks bring werk vordering tot stilstand vinniger as loop uit basiese beginsels soos penne, toner cartridges, papier en koeverte. Sodra jy die voorrade op hande, is dit belangrik om besteding en gebruik op te spoor deur die volgende paar eenvoudige reëls van basiese voorraadbestuur.

Een van die eerste reëls van goeie voorraad beheer is om te verseker dat dit `n bestuurder. Stel `n hekwagter. Suksesvolle instandhouding van voorraad beteken om te weet wat is op die hand en hoe lank dit was daar, die opname van die waarde van die voorraad en die monitering van waar dit gaan wanneer dit die aanbod gebied verlaat. Kantoor voorrade sluit in baie klein items wat maklik kan verdwyn. Inventaris moet in `n veilige omgewing met toegang beperk tot `n paar belangrike mense gehou word. Hou `n log van items geresepteer en items vervang.

EIEU is `n akroniem vir die eerste keer in die eerste plek uit. Dit is `n rekeningkundige term vir die aanmelding van die waarde van voorraad en verseker dat items eerste aangekoop is die eerste keer gebruik so die waarde akkuraat bly. Dit is ook `n slim manier om te verhoed dat inventaris raak oud, verjaar of uitgedien. Items eerste aangekoop moet eers gebruik word. Wanneer vervanging voorraad aangekoop word, rak dit agter die ouer voorraad en onderrig werknemers om voorrade vanaf die voorkant. Items met ink kan uitdroog, papier kan geel en toerusting dele uitgediende kan word. Gebruik die EIEU-metode om afval te verminder en hou jou inventaris vars.

Die handhawing van `n inventaris van die kantoor verskaf bied `n besigheid die geleentheid om groter hoeveelhede, wat neerslag vind in afslag spaar aan te koop. Hierdie besparings versamel vinnig by die aankoop van die mees gewilde items in grootmaat. As die aankoop van al jou kantoor voorsien behoeftes word toegeken aan `n enkele verskaffer, gebruik wat koopkrag om te onderhandel besparings op kleiner aankope sowel. Neem die volle voordeel van belonings programme wat aangebied word deur verskaffers. Die kantoor voorsien besigheid is mededingend, so gebruik `n poging om te bepaal watter maatskappy die beste program vir jou behoeftes het.

Die sleutel tot suksesvolle voorraadbestuur is in die organisasie van die voorrade. Vir `n stelsel om doeltreffend wees, moet werknemers in staat wees om toegang te verkry wat hulle nodig het, wanneer hulle dit nodig het. Supplies moet laat vaar met die mees gebruikte items op ooghoogte en in maklike bereik. Stock mindere gebruik items op hoër rakke maar seker wees dat hulle nie vergeet nie. Plaas `n inventaris lys van wat toegeruste en waar dit gevind kan word. Hou die area skoon en ordelik. Vervang items met genoeg lei tyd uit hardloop uit, veral kritiese items te hou. Reinig verouderde items op `n gereelde basis.