Hoe om Inventory & Supplies Bestuur

As jy `n nuwe besigheid, stel projeksies vir waar jy glo jou maatskappy sal wees in 1 jaar, 3 jaar, 5 jaar en daarna. Lyn dié vooruitskattings met die bedrag van voorraad wat jy skat sal wees op die hand by elk van dié mylpaal datums. Huur of koop `n pakhuis ruimte wat sal voldoen aan jou behoeftes vir ten minste die eerste 5 jaar.

Maak seker dat jy jou voorraad in `n koel, gematigde plek wat jy maklik kan bekom met `n wa of vurkhyser (afhangende van die grootte van jou pakhuis en voorraad) hou. Hou voorrade vir jou besigheid in `n aparte plek wat meer geredelik toeganklik wees vir die maatskappy se werknemers. Jy wil spesifieke opdragte onmiddellik na die toepaslike afdelings wat hulle nodig het en hou die surplus in `n gerieflike lewering kamer wat agter slot en grendel te beweeg.

Huur personeel wat sal gewy word aan die bestuur van, ontvang en die dop van voorraad en voorrade op `n daaglikse basis (afhangende van die grootte van die inventaris wat gehandhaaf moet word).

Implementeer `n inventaris bestuur rekenaarstelsel. Met hierdie stelsel sal jy nuwe besendings van verkopers sowel as bestellings wat uitgaan om kliënte en produkte wat uit gestuur na ander departemente as deel van die vervaardigingsproses te teken. Rekord kwitansies van voorrade vir jou besigheid onder `n ander bestelling reeks in die voorraadstelsel. Byvoorbeeld, wil jy dalk om al bestellingen vir maatskappy inventaris as INV (dit wil sê INV00001, INV00002 en so aan) en alle bestellings aanbod as SUP (dit wil sê SUP00001) begin. Op hierdie manier sal jy in staat om te skei sal wees wat items ontvang sal word voorraad in die pakhuis en wat sal gestuur word aan individuele departemente.

Opstel van `n stelsel van toesig in jou pakhuis voorraad te monitor. Dit sal jou besigheid te beskerm teen inventaris krimp probleme.

Ter syde stel `n koel, droë plek by jou huis kantoor of gehuur kantoorruimte om jou voorraad voorraad. As jy vind dat jy is besig om van die ruimte, huur `n klein self-stoor eenheid in jou dorp vir die produkte wat jy nie dikwels nodig. Jy kan ook hou net `n beskeie bedrag van elke produk by jou kantoor en die res in voorraad by jou self-stoor eenheid.

Rekenariseer jou inventaris met behulp van `n sigblad lêer. Noem `n nuwe werkblad vir elke produk wat jy verkoop. Lys die beskrywing van die transaksie in die eerste kolom (soos "Om in," "verkoop aan XYZ maatskappy" of "beskadig produk"). Lys die bedrag van die produk wat aangepas, en dan in die derde kolom hou `n lopende totaal van hoeveel van elke produk wat jy verlaat het.

Hou `n kort loop lys van voorrade wat nodig vul op jou kantoor muur. Dan kan jy hierdie lys saam met jou neem op jou maandelikse besoek aan jou plaaslike Voorraadwinkel of wanneer die plasing van jou aanbod orde aanlyn.

Aangesien jy sal waarskynlik jou eie voorraad as `n kleinsake-eienaar is, ter syde te stel `n paar uur elke week toegewy aan die opdatering van jou inventaris totale met nuwe bestellings en die registrasie van nuwe aanbod behoeftes te bestuur.