Proses Flow vir die ontvangs van Inventory

Die meeste besighede ontvang inventaris gestuur op `n gereelde basis. Inventaris bied die hulpbronne om nuwe produkte vir kliënte of die finale produkte direk verkoop aan kliënte op te bou. Maatskappye wat `n voorafbepaalde inventaris ontvangs proses volg verseker dat die maatskappy weet wat inventarisitems betree voorraad en net betaal vir die items. `N akkurate inventaris ontvangs proses dra ook by tot die handhawing van akkurate voorraadvlakke.

Die eerste stap by die ontvangs van voorraad vind plaas wanneer die vragmotor kom by dok die maatskappy se. Die pakhuis personeel te ontmoet met die vragmotorbestuurder en begin los die vragmotor. Die pakhuis pworkers los die inventaris van die vragmotor in `n spesifieke plek binne die pakhuis. Die werknemers teken die hoeveelheid van elke item op die gestuur dokument. Beide die werknemer en die vragmotorbestuurder teken die dokument te verifieer die ontvang hoeveelheid.

Die pakhuis werknemer vergelyk verskeie dokumente om te verseker dat die korrekte hoeveelhede aangeteken. Hierdie dokumente sluit in die oorspronklike bestelling, die gestuur dokument en `n handgeskrewe ontvangs verslag. Indien enige ongerymdhede met betrekking tot voorraad item of hoeveelheid bestaan, die werknemer bevestig die ontvang inventaris en met die hand skryf die regstelling op die dokument.

Na verifikasie van die ontvang hoeveelhede, die pakhuis werknemers slaan die voorraad op die pakhuis rakke. Elke pakhuis rak bevat merkers wat die maatskappy gebruik om voorraad op te spoor wanneer dit nodig is. Die pakhuis werknemers skryf die pakhuis merkers op die dokumente as hulle die inventaris op te slaan.

Die Werknemer gebruik die dokumente aan die ontvang in die maatskappy se voorraadstelsel inventaris op te dateer. Na aan te meld by rekenaarstelsel die maatskappy se werknemer gaan elke item ontvang, die presiese hoeveelheid ontvang en die pakhuis plek. Na die begin van alle items in die stelsel, die werknemer afdrukke hierdie inventaris ontvangs verslag en voeg dit by die huidige stel dokumente. Sy stuur hierdie pakkie na die aankoop departement.

Wanneer die aankoop departement die dokumente ontvang, hulle sien geen teenstrydighede opgemerk deur die pakhuis werknemer. Die verkoper posse gewoonlik `n faktuur aan die aankoop agent wat hierdie faktuur na die dokumente vergelyk. Indien enige teenstrydighede bestaan ​​tussen die faktuur en die dokumente, die aankoop agent kontak die verkoper en onderhandel die totale bedrag verskuldig. Sodra die agent voel tevrede met die bedrag te betaal, skryf sy dit op die faktuur, keur die faktuur en stuur dit vir betaling.