Interne kontrole prosedures vir Warehouse Pos & Ontvangs

Vir baie besighede, inventaris verteenwoordig die grootste fisiese bate van die maatskappy besit. Hierdie besighede slaan hul voorraad in die pakhuise totdat hulle dit nodig het in produksie of te lewer aan `n kliënt. Die pakhuis personeel hanteer die ontvangs proses wanneer inventaris kom van verskaffers. Pakhuis personeel ook gestuur voltooide bestellings te bestuur aan kliënte. Pakhuise staatmaak op interne beheermaatreëls te verseker dat die inventaris is akkuraat aangeteken en bewaar veilig.

Interne kontrole prosedures sluit die gebruik van sekwensiële numering vir al die ontvangs van dokumente, gestuur dokumente en pakhuis oordrag dokumentasie. Sekwensiële numering vereis dat elke tipe dokument sluit `n nommerstelsel, en dat elke vorm is getel ten einde. Dit laat die pakhuis tot verantwoording vir elke onafhanklike vorm met behulp van die vorm nommer. Indien enige bladsye opdaag ontbreek, kan die pakhuis personeel die spesifieke bladsye wat gebaseer is op die ontbrekende getalle te identifiseer.

Interne kontrole prosedures behels ook die gebruik van video kameras oral in die pakhuis. Videokameras monitor alle aktiwiteite wat plaasvind binne die pakhuis, en alle beweging met betrekking tot die inventaris. As inventaris verdwyn, die maatskappy oorsig van die video-opname. Enige ongemagtigde inventaris oordragte verskyn op die video-opname en verskaf bewyse van die werklike gebeurtenis.

Interne kontroleprosedures in die pakhuis ook segregasie van pakhuis verantwoordelikhede op te neem. Elke aktiwiteit wat gebeur in die pakhuis vereis verskeie werknemers om individuele stappe te voltooi. Byvoorbeeld, wanneer `n pakhuis voorraadvlakke ontvang, `n werknemer dokumenteer die hoeveelhede en ontvang produkte, terwyl `n ander betree wat inligting in die rekenaarstelsel. `N Derde werknemer kan hierdie getalle te vergelyk met die verpakking glip uit die verkoper.

Die fisiese inventaris oudit verteenwoordig `n interne prosedure kontrole ten minste een keer per jaar. Pakhuis personeel fisies tel elke voorraaditem, die skep van `n rekord van die werklike hoeveelheid van elk. Die fisiese inventaris Oudit behels die totstandkoming in nie-pakhuis personeel om die inventaris vertel. Werknemers vergelyk die tweede voorraadtelling aan die eerste en enige ongerymdhede te identifiseer. Nog `n groep werknemers vertel die inventaris met teenstrydighede om die finale telling te bepaal. Sodra die finale voorraad hoeveelhede vasgestel is, is die stelsel hoeveelhede aangepas om die telling gelyk uit oudit.