Inventaris kontrole prosedures vir Rekeningkunde

Voorraadbeheer prosedures hoofsaaklik behels fisiese veiligheidsmaatreëls, maatskappybeleid en opleidingsprogramme. Die rekeningkundige departement dra by tot voorraadbeheer sowel, deur die implementering van `n aantal van rekeningkundige prosedures wat ontwerp is om oortjies op inventarisitems hou. Die bou van voorraadbeheer prosedures in jou rekeningkundige stelsel in bykomend tot die instelling van voorraadbeheer beleid en voorsorgmaatreëls kan help om koste te verminder en te sorg dat die waarde van jou inventaris.

Ten minste drie afsonderlike rekords - fakture of verkope kwitansies, rekeninge betaalbaar of ontvangbaar en kontant uitbetaling of inkomste rekords - moet al inventaris aankope en verkope vergesel. Die rekeningkundige departement is verantwoordelik vir die invordering van hierdie dokumente en om te verseker dat alle ooreenstemmende voorraadrekords grootgeword het. verteenwoordigers rekeningkundige moet alle verskaffers se fakture te gaan teen onderteken vragbriewe en rekeninge betaalbaar of kontantuitbetalings rekords om te verseker dat daar geen ongerymdhede. Rekenmeesters moet ook seker al verkope rekords teen registreer kwitansies en debiteure rekords indien van toepassing. Die gebruik van rekeningkundige rekords, as wigte en teenwigte, kan jou help om kwessies vroeg raak te sien en te bepaal hulle saak.

Front-line werknemers uit te voer fisiese telling van voorraad items in die stoor en op winkel vloere te verseker dat alle voorraad word verreken. Hoewel die front-line werknemers eintlik die inventaris gaan, kan dit die verantwoordelikheid van die rekeningkundige afdeling se aan die werknemers te voorsien met voorraadrekords om af te gaan as hulle gaan wees. In groter organisasies, mag front-line bestuurders druk inventaris inligting oor plek van `n sentrale bediener, maar selfs in hierdie geval is dit die verantwoordelikheid van die rekeningkundige afdeling se om te verseker dat alle rekords is akkuraat vir die bestuurders. In kleiner ondernemings, kan die persoon die skep van die inventaris kontrolelys dikwels verwag word om die fisiese tjek as goed presteer.

Kleinhandelaars van hoogs waardevolle goedere te skep dikwels hul eie voorraad identifikasie-stelsel om te help spoor individuele items en verhoog inventaris sekuriteit. Die rekeningkundige departement kan getaak is met die toeken van `n unieke ID aan elke inkomende inventaris item, meld die ID-nommer in `n databasis en heg `n fisiese tag om die item met die ID. Voorbeelde van besighede wat `n unieke ID vir elke voorraaditem kan verskaf sluit in motor handelaars en `n hoë-end juweliersware winkels.

Voorraadbeheer prosedures is ontwerp om afval, diefstal, bederf en verkeerde behandeling voorkom, maar geen inventaris beheer stelsel is perfek. Wanneer voorraad nie opdaag ontbreek, vir watter rede ook al, die rekeningkundige departement is verantwoordelik vir die versoening van die maatskappy se rekeningkundige rekords. Rekenmeesters moet die waarde van die verlore inventaris herklassifiseer van `n bate aan `n uitgawe te verseker dat die einde van die jaar se finansiële state te verskaf `n akkurate prentjie van die maatskappy se bates, inkomste en uitgawes.