Hoe om Skool voorraadbeheer
Voorraadbeheer is `n proses organisasies uit te voer om te verseker dat hulle bestuur al die items besit en gebruik word deur verskeie departemente. Skole is `n algemene gebruiker van voorraad beheer omdat hulle tipies beperkte kapitaal hulpbronne om items te vervang. Inventarisitems sluit skool voorrade, schoonmaak items, klank / visuele toerusting en ekstra meubels, onder ander items. In bykomend tot studente en werknemers van die skool, skole buitestaanders op kampus-soos ouers, verkopers en onderhoud personeel-wat toegang tot die skool items kan hê. Die ontwikkeling van `n sterk voorraadbeheer stelsel kan help perk of ongemagtigde gebruik van hierdie items te verbied.
Dinge wat jy nodig het
- Voorraad
- rekenaar
- sagteware
- stoorfasiliteite
Gebruik gesluit stoorfasiliteite. werknemers skool kan nie toegang tot sekere voorraaditems op `n uurlikse of daaglikse basis nodig het. Opsluit selde-gebruikte items kan voorkom individue uit die gebruik van of die steel van inventarisitems in besit van die skool.
Beperk toegang werknemer te verskaf. administrateurs skool moet die beperking van toegang tot sekere on-hand voorrade oorweeg. Dit verhoed dat diefstal of onbehoorlike gebruik van skoonmaakmiddels of student voorrade.
Implementering van `n barcode of rekenaar dop-stelsel. Terwyl skole `n groot begroting vir aanvullende items nie kan hê, `n barcode of rekenaar dop-stelsel help skole te verhoed dat die diefstal van rekenaars of ander toerusting. Dit kan ook help om `n elektroniese inventaris van hierdie items.
Tel voorraad op `n gereelde basis. Die uitvoer van fisiese telling op `n gereelde of periodieke basis skole in staat stel om akkuraat te monitor hul voorraad produkte. Dit versoen ook werklike items om elektroniese of papier rekords, as dit nodig is.