Belangrikheid van Inventory Management Systems

Voorraadbestuur is `n belangrike deel van `n besigheid, want voorrade is gewoonlik die grootste uitgawe aangegaan uit sakebedrywighede. Die meeste maatskappye sal `n inventaris bestuur stelsel wat sal hou en in stand te hou die inventaris wat nodig is om die vraag van kliënte te voldoen gebruik. Die meeste stelsels wat gebruik word deur maatskappye wat verband hou met die bestuur of rekeningkundige inligtingstelsel, die verhoging van die doeltreffendheid van hul bedrywighede.

Voorraadbestuur stelsels help besighede bestel inventaris deur akkuraat opname verkope verbruiker. Elektroniese voorraadstelsels kan verkope op te spoor in `n real-time formaat, bestel voorraad outomaties wanneer die huidige voorraad treffers van `n voorafbepaalde vlak. Elektroniese bestel, bekend as Electronic Data Interchange (EDI), kan maatskappye om die korrekte bedrag van voorraad in stand te hou deur nie die koste te verhoog deur oor-bestel van voorraad. EDI verseker ook dat bestellings dadelik geplaas word, om te verseker kort hoeveelhede lei tyd om nuwe voorraad ontvang.

Gerekenariseerde voorraadbestuur stelsels toelaat dat maatskappye om behoorlik te bestel en in stand te hou `n paar verskillende soorte goedere. Verskillende style, kleure of groottes kan maklik daarin geslaag om te verseker dat verbruikersvraag voldoen deur die aanbied van `n verskeidenheid van goedere. Die meeste maatskappye gebruik voorraadbestuur voorraad items te skei van soortgelyke goedere- te hou dit laat bestuur om te bepaal watter items is goed verkoop en watter items moet verminder word vanaf inventaris gebaseer op swak verkope.

Behoorlik bestuur goedere is grootliks gebaseer op die koste van die goedere wat deur die besigheid. Die gebruik van voorraad beheer stelsels sal help maatskappye die laagste prys op inventarisitems vind en te verseker dat die beste aanbiedings bereik wanneer die aankoop van hierdie items. Die aankoop van goedere deur volume help ook maatskappye om hul koste op voorraad te verlaag, om te verseker dat `n lae pryse is verseker aan verbruikers. Voorraadbestuur stelsels op te spoor koste van goedere aangekoop en kan `n verslag wat aandui watter verskaffers het die laagste koste op goedere voor te berei.

Alle voorrade moet getel word en versoen die inligting wat deur inventaris bestuurstelsels inligting. Gerekenariseerde stelsels sal huidige voorraad verslae vir die bestuur om te gebruik wanneer die uitvoer van fisiese telling van on-hand inventarisitems genereer. Hierdie stelsels sal ook voor te berei verslae toon die huidige verkope of oordrag van voorraad te laat bestuur om tred te hou verkoop of verskuif goedere. Na die uitvoering van `n fisiese telling, kan voorrade in die voorraadstelsel aangepas word om akkurate verslagdoening te verseker.

`N Groot funksie van voorraadbestuur stelsels is die trending ontledings wat gegenereer word vir die bestuur review. Hierdie tendense word gebruik om te sien watter maande `n hoë voorraadvlakke of die doeltreffendheid van voorraadaankope het. Tendense ook verseker dat maatskappye inventaris kan gelas indien die voorraad beheer stelsel nie akkuraat weerspieël komende besig seisoene, soos vakansies of back-to-skool inkopies doen.