Koördineerder Pligte en Verantwoordelikhede

As jou pligte is in die eerste plek kliënt-gedrewe, behels jou koördinasie verantwoordelikhede aanpak kwessies kliënt, versoeke verwerking kliënt en spesiale bestellings en werk direk met kliënte om hul geluk te verseker. Jy sal dikwels nodig om `n bestuurder of spanne van bestuurders om verslag te doen sowel as iemand anders verslagdoening aan jou. As jy werk vir `n klein organisasie, kan jy alles van die beantwoording van telefone, neem en die verwerking van bestellings en die verpakking en verskeping uit bestellings of werk te bel up kliënte on-site hanteer. Verwag om geduld te hê, as jy dalk nie kry om elke dag te spandeer net geskuifel vraestelle en organisering van lêers. Hantering van ontstoke kliënte in `n groter organisasies is die enigste rol van die kliënt koördineerder.

As jy werk in die bemarking afdeling, sal jou vlak of koördinasie `n bietjie meer gefokus wees. Afhangende van die grootte van die bemarking span, kan jy bemarking en reklame veldtogte, asook werk direk te fasiliteer met die advertensie agentskappe en media. Bemarking is `n baie breë bedryf wat promosies, grafiese ontwerp, reklame, openbare betrekkinge en gebeurtenisse sluit. As koördineerder, kan jy eenvoudig jou help elk van hierdie afdelings kommunikeer effectively- in `n klein besigheid, jy kan dra almal van hierdie hoede en moet met jouself te kommunikeer oor hoe om al die plate effektief spin hou. Gewoonlik, geen twee dae is ooit dieselfde: Jy kan maak roetine oproepe om bestellings te plaas, aanhalings of `n stel vergaderings en afsprake te ontvang. Alternatiewelik kan jy net nodig het om behoorlike vloei in stand te hou van kliënt rekeninge, besturende sperdatums vir advertensie voorleggings, dop bronne van verkope of plaas gebeurtenis datums gemeenskap agenda.

As jou dag-tot-dag-koördinasie is `n spel met getalle, sal jy waarskynlik ervaar die kruis punt waar bemarking en kliëntediens ontmoet. Vir finansies of rekeningkundige koördineerders, dop verkope, advertensie bestedingspatrone en rekeninge betaalbaar is `n daaglikse roetine. Maak deposito`s, die indiening van kwitansies en die oplos van probleme verkope teenstrydighede al val onder take van begrotings koördineerder.