Hoe kan `n bestelling Werk?

A bestelling is `n manier vir besighede en maatskappye om goedere en dienste te bestel. Sommige keer per bestelling word na verwys as `n aankooprekwisisie, of bloot `n P.O. Die bestelling is `n geskrewe dokument tussen die koper en verkoper besonderhede items, dienste en ander noodsaaklike inligting met betrekking tot die goedere en dienste wat die koper van voorneme is om te koop van die verkoper.

Bestellingen geïnisieer deur die koper en tipies op uniek genommer, voorafgedrukte vorms. Afhangende van die grootte van die maatskappy, kan een persoon wat verantwoordelik is vir die inisiëring van bestellingen, soos `n aankoop agent wees. Of `n paar mense binne `n aankoop departement kan die taak van die bestel goedere en dienste te deel.

Die inligting wat op `n bestelling inligting kan verskil tussen maatskappye, afhangende van die tipe van goedere of dienste benodig. Maar die meeste bestelling bevat besonderhede van die goedere en / of dienste word beveel. Hierdie inligting kan as gedetailleerde wees as dit so verkies deur die koper. Die belangrikste item met betrekking tot `n bestelling, is die unieke nommer van die bestelling. Hierdie nommer sal gebruik word om aankope op te spoor, uitstaande bestellings, ontvang verskepings en rekeninge betaalbaar. Sommige van die ander besonderhede ingesluit op `n bestelling is: die beskrywing van dele of arbeid, deel nommers, hoeveelheid aangekoop, eenheidskoste, totale koste, betaling terme, lewering metodes, afleweringsdatums, gestuur terme, skip na adresse, afslag aangebied en mag kontakbesonderhede moet `n vraag ontstaan ​​oor die orde in te sluit.

Vandag se tegnologie kan vir bestellingen via die posdiens, e-pos, faks en telefoon gestuur word. Een keer `n verspreider van goedere of dienste `n bestelling ontvang, is die nodige stappe geneem om die orde te vul. Wanneer die bevel skepe, is `n verpakking vorm oor die algemeen ingesluit met die verskeping, verwysing na die bestelling so dat wanneer die goedere ontvang word, aan die orde kan volledige gemerk. Volgens die orde is gevul en verskeep (of verrig, indien arbeid betrokke is), sal `n faktuur versoek betaling gestuur word vanaf die verkoper na die koper. Die faktuur sal ook verwys na die aankoop order nommer. By ontvangs van die faktuur, rekeninge betaalbaar kan verifieer en kruisverwysing die faktuur na die bestelling. Die finale stap is die betaling van die faktuur deur die koper vir die goedere en dienste ontvang.