Wat is die verskil tussen `n verkope Order & `n faktuur?

Besighede gebruik `n groot deel van die dokumentasie ten einde maatskappye glad te laat loop. Sodoende algemeen lei tot groter inkomste. Twee van die mees basiese dokumente maatskappye gebruik is verkope bestellings en fakture. Alhoewel daar `n paar ooreenkomste tussen die dokumente (bv beide kan die maatskappy en koper adresse lys), is daar ook groot verskille.

Verkope bestellings dui daarop dat die maatskappy wat die verskaffing van goedere of dienste benodig om aksie te neem (dit wil sê, om die bestelling te voltooi). Gewoonlik behels dit om die produk, verpakking dit, ens, of die opstel van `n vergadering sodat dienste gelewer kan word. Fakture aan te dui dat die koper van goedere of dienste benodig om aksie te neem. Dit beteken gewoonlik dat die koper moet die maatskappy finansieel te vergoed vir die produkte of dienste wat kan gedoen word deur die stuur van die maatskappy `n tjek of poswissel, oordrag van geld uit `n bankrekening, of gaan na die maatskappy se webwerf en die gebruik van `n aanlyn vorm om te betaal met `n kredietkaart.

Verkope bestellings veroorsaak deur die bestelling van die verbruiker. Dit is omdat `n maatskappy nie die items of dienste wat `n individu wil totdat die individu kan die maatskappy weet wat verlang word kan lys. Fakture veroorsaak deur die voltooiing van `n verkoop of diens. Dit is omdat die maatskappy `n individu vir produkte wat nooit afgelewer is of vir `n diens wat nooit gegee nie kan hef.

Verkope bestellings lys van die produkte of dienste wat die verbruiker wil hê. Dit kan `n enkele item / diens wees of dit kan `n uitgebreide lys van verskeie produkte / dienste. Hierdie dikwels gelys met `n item / diens nommer en `n kort beskrywing. Fakture lys van die bedrag van die geld verskuldig is vir dié produkte of dienste. Die faktuur kan die produk en diens lys herhaal om duidelik te wys hoe die totale bedrag is verkry, maar die hoofdoel is om aan te dui dat die geld verskuldig is.

Verkope bestellings dui die datum versoek van die verbruiker vir `n produk of diens is verwerk. Dit beteken dat die datum gelys dui op `n tyd in die verlede. Fakture aan te dui die datum waarop die geld is te danke vir die produkte of dienste. Dit beteken dat die datum gelys dui op `n tyd in die toekoms.

Verkope bestellings word gebruik om goed te keur, spoor, en te verwerk die voltooiing van `n bevel. Byvoorbeeld, wanneer die verkope bevel deur die koper ontvang, indien daar enige foute soos ontbreek items / dienste, foutiewe items / dienste, ens, dan is die koper kan kontak die maatskappy aan die orde te hersien en dit regstel. Fakture gebruik word om te kommunikeer wat aan die orde is voltooi. Teen hierdie tyd het die goedere / dienste gelewer of gelewer, so die individu kan nie veranderinge aan te bring.