Debietnota teen faktuur

Debietnotas en fakture gebruik word in die rekeningkundige proses om maatskappye te help dop verkope. Terwyl debietnotas hanteer rekeninge ontvangbaar, fakture hanteer meestal met voltooide verkope waarin geld reeds hande verander. Of `n debietnota of faktuur gebruik word, is dit belangrik dat alle relevante inligting ingesluit word op die dokument sodat dit gebruik kan word in die rekeningkundige proses in die toekoms.

A debietnota is `n kennisgewing aan `n kliënt gestuur om haar te waarsku van `n verlede-verskuldigde bedrag. Besighede kan `n debietnota gebruik as `n voorloper tot die stuur van agterstallige rekeninge te versamelings, as `n waarskuwing dat `n rekening is op die punt om die verlede te word as gevolg van, of aan `n kliënt van `n afslag herinner vir vroeë betaling.

Fakture gebruik word om rekord verkope transaksies. Byvoorbeeld, as `n besigheid is op `n expo of konferensie en maak `n verkoop, die koper en besigheid elkeen `n kopie van `n faktuur ontvang sodat beide partye weet wat verkoop is, wanneer en vir hoeveel. Fakture is ook ingesluit met verkope items wat gestuur word na kliënte.

A debietnota is inligting in verband met `n verlede transaksie wat onbetaald bly, terwyl `n faktuur rekords wat `n verkooptransaksie wat afgehandel is. Debietnotas is gebaseer op debiteure rekeninge, terwyl fakture gebruik word vir verkope waarvoor betaling is reeds gemaak.

As rekening `n kliënt se verlede as gevolg van, kan `n maatskappy `n debietnota stuur na die kliënt om hom te herinner aan die toesig op die rekening. Die nota moet die item of items gekoop, die datum van die aankoop, die koopprys, die oorspronklike betaaldatum en enige finansieringskoste wat dalk aansoek gedoen het om die verlede-rekening te sluit. `N Voorbeeld van `n faktuur is wanneer `n verkoop word gemaak en die kliënt versoek `n gedetailleerde ontvangs. Die faktuur sluit die item gekoop het, die verkoop prys, die datum van die verkoop en die metode van betaling.