Hoe om `n faktuur formaat

Fakture bied `n manier vir maatskappye om te betaal vir hul dienste en bied die behoorlike rekords vir verbruikers om te gebruik vir begrotings en belasting doeleindes. Wanneer opmaak jou faktuur, insluitend die regte inligting en artikels kan almal tyd, geld en verwarring te red.

Besluit wat jy sal gebruik om die faktuur te skep. Woordverwerking of spreadsheet sagteware kan beide doen die werk. Dit hang alles af van wat is meer gemaklik vir jou. Daar is ook `n oorvloed van templates beskikbaar deur middel van Microsoft Word en Excel en die internet wat jy kan aanpas om jou maatskappy se behoeftes.

Sluit jou maatskappy inligting en datums wat verband hou met die faktuur. As jou kliënt ooit wonder hoe om in kontak met jou, jou faktuur bied alles wat sy nodig het om te weet. Sluit jou naam, adres, telefoonnommer, web adres en e-posadres. Moet ook nie vergeet om die datum van die faktuur uitgereik is, sowel as die sperdatum in te sluit.

Sluit inligting oor jou verbruiker: naam, adres, telefoonnommer, e-posadres en kliënt ID-nommer, indien van toepassing. Dit laat jou toe om seker te wees dat die regte persoon ontvang die faktuur en herinner die kliënt om sy persoonlike inligting te werk wanneer dit nodig is.

Sluit inligting belangrik om die verbruiker soos `n verwysingsnommer, `n gedetailleerde lys van klagtes met kort beskrywings, ingesluit belasting, en `n totale bedrag. Nie net het hierdie wys die kliënt wat sy gekoop het, maar dit beskerm jou in geval die kliënt beweer dat jy nie jou belofte op `n spesifieke diens het vervul.

Lys die betaling opsies. Deur duidelik verduidelik jou verwagtinge en opsies die kliënt se betaling, die waarskynlikheid dat die faktuur vinnig sal betaal word en behoorlik sal toeneem. Dit spaar ook tyd omdat dit vrae wat normaalweg sou gewees het gevra oor die telefoon of via e-pos beantwoord.