Die verskil tussen `n kommersiële faktuur en `n Pos faktuur

Handel is die beweging van goedere van produsente aan verbruikers. Logistiek en finansies is twee verskillende maar ewe belangrike komponente binne hierdie kommersiële proses wat verseker `n tevrede kliënt en `n winsgewende vervaardiger. Dokumentasie vir elk van hierdie funksies vervul `n spesifieke behoefte binne die transaksie om `n suksesvolle uitkoms vir beide partye te verseker. A gestuur faktuur beweeg die produk saam na bestemming, terwyl `n kommersiële faktuur kan die vervaardiger aan die kliënt vir die produk wetsontwerp.

Die maatskappy se term vir `n gestuur faktuur is `n vrachtbrief. Die BOL verskaf die nodige inligting vir `n draer te pick-up en aflewering van die goedere aan jou kliënt te skeduleer. Inligting benodig op `n BOL sluit in:

• die skip-tot (geadresseerde)
  adres
• Produk Naam
• hoeveelheid
• bruto en netto gewig
• gevaarlike of
  spesiale hantering inligting wat gebaseer is op die produk vereistes.

As die produk in `n houer, tenk of spoor motor gelaai, die toerusting nommer moet ook op gelet word op die BOL. Die BOL moet onderteken word deur die draer wanneer die vrag is opgetel en dan onderteken deur die geadresseerde keer aflewering gemaak word.

`N kommersiële faktuur, of wetsontwerp van verkoop, is `n finansiële dokument geskep vir faktuur doeleindes. Hierdie dokument moet die naam en adres van die wetsontwerp-party, asook die naam van die produk en hoeveelheid insluit. Die groot verskil tussen `n kommersiële faktuur en `n gestuur faktuur is dat pryse moet in ag geneem word op die kommersiële faktuur. Die faktuur ook moet daarop let enige vrag koste, spesiale verpakking fooie, versekering koste, of ander items wat betaal moet word deur die kliënt. Die kommersiële faktuur moet `n adres waar betaling moet gerig word, en `n sperdatum vir die betaling insluit.

Een keer `n kommersiële faktuur verwerk dit sal gepos word aan die kliënt se rekening totdat betaling ontvang waarteen eenmalige betaling sal toegepas word en die oop faktuur gesluit. As die ontvanger verkies om terug te keer die produk, `n kredietnota word dan geskep en gepos word aan die kliënt se rekening. `n rekeningstaat ook kan geskep word vir die kliënt, die verskaffing van `n lys van al die oop verkope dokumente.