Hoe om te skryf `n faktuur

Klein besighede en vryskutters met `n goeie verkope kan winsgewend op papier, maar sukkel om hul rekeninge te betaal as gevolg van swak kontantvloei. Stuur tydige en maklik-om-te verstaan ​​fakture vir die produkte wat u verkoop of dienste wat jy lewer kan jou help om te verhoed dat `n tekort geld. Die gebruik van die standaard inligting op die meeste fakture, kan jy jou eie stelsel wat jou help om jou debiteure vroeër eerder as later te samel skep.

Besluit wat jy wil op die faktuur te sit. Algemene faktuur inligting sluit die volgende in:

• Naam en adres van jou besigheid
• Datum van die transaksie
• transaksie beskrywing
• Eenheidsprys van die produk verkoop
• Aantal eenhede verkoop
• Totale orde prys
• Verkoopsbelasting
• Naam en adres van die kliënt
• Bestelling (indien gebruik deur die kliënt)
• kliënt kontak
• betalingsvoorwaardes
• aanbieding
• Betaal opsies

Jou transaksie beskrywing besonderhede wat die kliënt bestel in sinne of nooit deel. Die eenheidsprys is die prys per item wat jy verkoop. Jou betaling terme beskryf wanneer die geld is te danke aan jou, asook enige boetes vir laat betaling. Betaling opsies sluit instruksies vir hoe die kliënt wat jy kan betaal, soos tjek betaalbaar aan jou maatskappy se naam, `n PayPal e-posadres of kennisgewing wat jou aanvaar kredietkaartbetalings per telefoon gemaak. As jy die volle betaling binne `n gespesifiseerde aantal dae, wil soos 30 dae, sluit die uitdrukking, "Net 30 dae." As jy wil `n vroeë betaling afslag bied, sluit in iets soos, "3 persent afslag vir die betaling binne 10 besigheidsdae dae van die faktuur. "

Wanneer jy mense wat jy geld skuld, veral groter kliënte en diegene wat besigheid doen herhaal met jou te bel, sal hulle dikwels jy vra vir die faktuur nommer wat jy bel oor. As jy `n oproep oor `n faktuur van `n kliënt kry, kan jy in staat wees om die dokument vinniger as jy jou fakture het getel vind.

Die maklikste manier om `n nommerstelsel te skep vir jou fakture kan wees om elke faktuur nommer met die datum begin, en dan sluit `n syfer wat ooreenstem met hoeveel fakture jy daardie dag skryf. Byvoorbeeld, as jy net een faktuur gaan skryf op 25 April, 2015, jou faktuur nommer sal 42520151. wees As jy `n tweede faktuur op daardie dag skryf, sou die faktuur nommer 42520152. Hierdie stelsel help jy verhoed per ongeluk met behulp van dieselfde wees nommer op twee verskillende fakture. Jy kan `n brief in plaas gebruik van `n syfer om die datum te volg en / of gebruik `n bietjie na die datum skei van die finale getal of `n brief. Byvoorbeeld, kan jy gebruik 4252015-1 of 4252015-A vir die eerste faktuur wat jy skryf op 25 April, 2015.

Sodra jy weet watter inligting jy wil op jou faktuur in te sluit en `n faktuur nommer, skep jou dokument. Sit jou maatskappy se naam en kontakbesonderhede aan die bokant, gevolg deur die kliënt inligting. Dit kan eenvoudigste tot die lys van die inligting met behulp van opskrifte, gevolg deur `n dubbelpunt, dan die inligting. Byvoorbeeld, kan `n spysenier opstel van `n faktuur vir kolwyntjies met hierdie inligting:

Faktuur #: 4252015-1 Item bestel: Kolwyntjies Eenheidsprys: $ 2.50 Totaal eenhede: 144 Totaal Prys: $ 360 Belasting (7%): $ 25,20 Totaal Weens: $ 385,20