Hoe om te skryf `n faktuur vir betaling vir dienste gelewer

Invordering van debiteure verbeter besigheid kontantvloei. (Foto: beeld dokumente deur AGITA LEIMANE uit Fotolia.com)

Skryf `n faktuur vir ure gewerk, of `n spesifieke diens gelewer aan `n ander besigheid of individu, vereis `n effens ander benadering as wat gebruik word vir die verkoop van `n tasbare produk. Eerder as om die invordering van `n gevestigde kleinhandel of die groothandel prys, is jy faktuur óf vir werk by `n oor koers ooreengekome ure, of `n spesifieke diens verrig vir `n op prys ooreengekom. Fakturering vir dienste gelewer vereis aandag aan detail.

Kommunikeer om jou kliënte wanneer en hoe jy gaan om dit te faktureer vir jou werk. As jy `n gedeelte vooraf faktuur voor die aanvang van `n projek, moet jy jou kliënte in te lig. As jy werk aan die gang eerder as om te wag totdat die voltooiing van die kontrak wetsontwerp, maak seker dat jou kliënt is in ooreenkoms. Baie klein besighede faktuur elektronies. Laat jou kliënte weet dat hulle sal ontvang per e-pos fakture net sodat hulle hulle nie per ongeluk nie verwyder.

Hou goeie rekords. Stel die rekords van datums en ure gewerk en die aard van die dienste wat gelewer word. Gaan jou projek ooreenkoms of dienskontrak om jou geheue te verfris oor die spesifieke terme. Bevestig die naam en adres. Sluit die kliënt faktuur verwysingsnommer, indien daar een is. Sluit jou eie lêer verwysingsnommer, indien van toepassing.

Gebruik `n eenvoudige formaat. Dit maak die faktuur proses meer doeltreffend te maak. Jy kan ook `n sagteware program om jou faktuur formaat standaardiseer gebruik. Jou faktuur moet die volgende insluit velde vir faktuur verwysingsnommers, faktuur datum, maatskappy se naam en adres, en die naam van die kontraktering beampte aan wie die faktuur gestuur word. Laat genoeg ruimte om die dienste saam met toepassing projek of produk kodes dienste specific.

Spesifiseer die faktuur bedrag. Die uur kan wees om die werklike ure van diens wat jy verskaf teen `n op uurlikse tarief, of die spesifieke dienste wat u verskaf vir die faktuurbedrag ooreengekom. Byvoorbeeld, as jy die bou van `n stoep, jy mag gewees het die plan opgestel, gekies om die hout en het die grondslag gelê vir die raam tydens een faktuur tydperk. Jy kan `n lys van die aktiwiteite en spesifiseer een enkelbedrag- faktuur bedrag. Of, kan jy elke aktiwiteit lys afsonderlik, dui die werk vir elke uur, en bereken dan die faktuur bedrag deur die ure gewerk en die uurlikse tarief vermenigvuldig.

Sluit stawende dokumente wanneer toepaslik. Byvoorbeeld, as jy het om te gebruik koerierdienste of duplisering van dienste aan die take te voltooi, heg afskrifte van die kwitansies.