Hoe om te skep `n faktuur E

Skep die faktuur. Kies `n gewilde sagteware program soos Microsoft Word. Op dié manier kan jy verseker wees dat jou kliënte in staat is om die faktuur aan jou stuur as `n aanhangsel oop sal wees. Jy kan ook gebruik persoonlike faktuur sagteware, solank as wat jy jou werk kan stoor as `n Pdf lêer. Sluit die datum waarop jy die faktuur, die datum waarop die kliënt gekoop die goedere / dienste, `n faktuur nommer, die naam en kontakbesonderhede van jou maatskappy, die naam en kontakbesonderhede vir jou kliënt geskep, `n beskrywing van die goedere / dienste gekoop, `n uiteensetting van die koste vir elke item, die bedrag van goedere / dienste gekoop, `n subtotaal, belasting, verskeping, ander koste, die totale bedrag van die faktuur, en wanneer betaling verskuldig is.

Skep die e-pos. As jy baie fakture te stuur, kan jy `n generiese liggaam te skep vir elke e-pos, pas dit dan vir die kliënte, op grond van wat hulle gekoop het. Maak seker dat jou naam, titel, maatskappy se naam, besigheid adres, telefoonnommer, en terugkeer e-pos adres in te sluit.

Heg die faktuur of kopieer en plak dit in die liggaam van die e-pos. Solank as wat die faktuur nie `n groot deel van die grafiese bevat, moet jy in staat wees om dit te heg aan die e-pos. Wees bewus daarvan dat sommige maatskappye weiering terug lêers met aanhegsels en merk dit as spam. So maak seker dat jy `n opvolg e-pos stuur, op soek na om te bevestig dat jou kliënt ontvang die faktuur. As hy nie gedoen het nie, kopieer en plak die inhoud in die liggaam van jou e-pos. Jy kan `n paar van jou opmaak verloor, maar ten minste sal die belangrikste inligting daar kry, sodat jy betaal kry.

Stuur die e-pos. Uit te vind die spesifieke e-pos adres van die persoon wat rekeninge betaalbaar by die maatskappy wat jy fakturering hanteer. Ook, maak seker dat jy weet of afskrifte nodig het om betaling te bespoedig om ander mense te stuur. stuur dan die e-pos om al die nodige ontvangers.