Hoe om fakture Prorate

In die geval van `n diens faktuur, soos vir `n inskrywing of Web-gebaseerde diens, kan jy die koste prorate as jy of die kliënt besluit om te verander of te beëindig die reëling vroeg tydens die faktuur tydperk. Prorating is eenvoudig die berekening van die diensfooi bedags aan die totale bedrag vir daardie faktuur tydperk te bepaal. Dit is `n gedeeltelike lading vir dienste. Dit is `n eenvoudige berekening wat jy waarskynlik kan doen met die hand.

Bepaal die totale diensfooi vir die tydperk en die aantal dae in daardie tydperk. Byvoorbeeld, maandelikse faktuur is gewoonlik die standaard wat gebruik word wanneer jy fakture stuur vir `n diens. So as jy wetsontwerp $ 200 per maand, begin deur die neem van die aantal dae in daardie spesifieke maand. Gebruik 30 dae in die maand van Junie vir `n voorbeeld.

Verdeel die totale bedrag vir die tydperk deur die aantal dae in die maand. In hierdie voorbeeld is die resultaat is $ 200 gedeel deur 30, of $ 6,67 per dag.

Bepaal hoeveel dae in daardie tydperk die kliënt het nie die diens te gebruik. Sê byvoorbeeld die kliënt gekanselleer die diens na 16 dae van gebruik in die vorige maand - dit beteken dat hy `n diens krediet vir 14 dae vereis.

Vermeerder die aantal dae wat die kliënt het nie die diens by die per-dag prorated koers. In hierdie voorbeeld, wat 14 dae tye $ 6,67, of $ 93,38.

Voeg `n lyn om die diens faktuur kreditering hierdie fooi aan die kliënt (byvoorbeeld, "-93,38"). Aftrek dit uit die volle koste vir die maand, dit is $ 200, na die finale balans faktuur vir die vorige maand, van $ 106,62 bepaal.

Noteer die faktuur met `n beskrywing van die aftrekking vir die doel van die krediet te verduidelik. Byvoorbeeld, "Pro-rata krediet vir 14 dae - 17-30 Junie."