Tipes Rekening vir Debiteuren

Watter soort besigheid jy hardloop, jou stelsel van faktuur jou kliënte is een van die belangrikste aspekte van die maak van `n wins te maak. Sonder `n doeltreffende stelsel vir die versameling op debiteure, sal jy `n moeilike tyd ontvang betaling het. Sonder betaling, kan jou besigheid nie hardloop. Daar is verskeie moontlike stelsels wat jy kan gebruik om wetsontwerp jou customers- die een wat reg is vir jou sal grootliks afhang van die tipe besigheid jy hardloop.

`N Gewilde faktuur metode vir-diens gebaseerde besigheid, soos telekommunikasie maatskappye of Internet diensverskaffers, is voorafbetaalde faktuur. In hierdie tipe van faktuur, kliënte betaal vooruit vir `n aangewese bedrag van diens: `n vasgestelde bedrag van tyd of eenhede. Betaling verskuldig is en moet voor jou kliënte toegang tot hul gekoop diens te hê. Dit is `n doeltreffende faktuur stelsel om te verseker jou rekeninge ontvangbaar is konsekwent betaal voordat dienste gelewer word.

Intekenaars faktuur is `n stelsel waarin die kliënt instem om te betaal op `n later datum vir produkte of dienste ontvang. Aan die einde van `n stel faktuur tydperk, sal jy `n faktuur stuur aan jou kliënte met besonderhede oor hul rekeningnommer, diens of produkte wat gebruik word, die bedrag verskuldig en betaaldatum. Rekening en rekeningkundige sagteware is beskikbaar om te help hierdie inligting in stand te hou. Dit kan moeilik wees om in te samel op hierdie tipe van rekeninge wees as jy te doen het met kliënte met `n slegte krediet, of wat eenvoudig betaling weier. As jy hierdie soort faktuur betrek, oorweeg die aanbied van afslag vir stiptelike betaling, maar bereid wees om personeel te wys direk kontak kliënte vir uitstaande rekeninge. In uiterste gevalle, mag dit nodig wees om die rekening te draai na `n versameling agentskap.

Krediet en debietkaarte memorandums is nie geskik as `n uitsluitlike faktuur stelsel, maar is belangrik in die geval van veranderinge aan `n rekening of betalings, of foute gemaak. Jy sal uitreik krediet memorandums aan kliënte wat vir dienste of produkte wat hulle nie gebruik of ontvang, of indien `n fout in jou faktuur het veroorsaak dat die kliënt te veel betaal betaal. Debiet- memorandums sal gebruik word in die teenoorgestelde wyse- wanneer `n kliënt meer gebruik as sy voorafbetaalde toelae, of indien hy anders is undercharged vir sy dienste. Debiet- memorandums in wese vra meer geld uit die kliënt, terwyl krediet memorandums, of krediete, vertaal in teruggestuur geld of diens krediete gerol oor na die volgende rekening-siklus.

-Orde gebaseer faktuur kan vergelyk word met faktuur vir produkte voorafbetaalde. As jou besigheid is `n verskaffer of groothandelaar, kan jy kies om jou kliënte vereis om ten volle te betaal of gedeeltelik toe hulle hul bestelling plaas. Dit dra die vorige voordele van voorafbetaalde faktuur. Jy kan ook vereis dat slegs gedeeltelike betaling vooruit en volle betaling op `n later datum, op watter punt jy sal nodig hê om jou kliënte `n faktuur versoek die res van die betaling te stuur. Om hierdie metode te gebruik, moet jy akkurate rekords van wat kliënte reeds betaal hou.

In hierdie stelsel van betaling, sal jy `n faktuur en bestelling besonderhede elke item en kwantiteit te stuur na jou kliënte saam met hul dienslewering. Jy kan kies om volle betaling by aflewering vereis, of spesifiseer `n betaaldatum op die faktuur. Maak seker dat jy ten einde lessenaar kontakbesonderhede insluit in geval van enige teenstrydigheid tussen die bestelling en faktuur.