Hoe om betaling versoek om `n Past Weens faktuur

Versoek betaling op `n verlede as gevolg van faktuur vereis `n benadering wat selfgelding en professionalisme balanseer. Hou gedetailleerde rekords om die proses makliker te maak, en hou fakture volgens getal en diensdatum. Gee jou betaling terme op elke faktuur, sodat jy kan jou maatskappy se beleid verwysing wanneer versameling en opvolg navrae.

Maak `n oproep om betaling versoek op `n laat faktuur. Dit kan veral effektief wees as jy `n bekende verhouding met die kliënt en aanvaar die laat betaling was `n vergissing. Byvoorbeeld, "Hi Stan, dit is Jane Smith met ABC Company. Ek wil om seker te maak jy het die faktuur ons julle gestuur om gestuur verlede maand se. Dit is gedateer 15 Januarie 2015. Dit se 10 dae agterstallig, so ek wonder of dit het misplaas? Ek kan jou `n kopie stuur nou as jy wil. "

As jy probeer om `n faktuur betaal deur rekeningkundige departement `n groot maatskappy of deur `n onbekende individuele kliënt kry, `n meer formele toon gepas. Identifiseer jouself, wees spesifiek oor die aard van die oproep en maak jou versoek. "Dit is Jane Smith met ABC Company. Ek is `n beroep met betrekking tot Faktuur # 1234 via e-pos aan jou voorgelê op 15 Januarie 2015. Die faktuur is tans onbetaalde en ek vra vandag om te vra watter soort betaling reëlings wat jy wil maak. "

Baie soos formele en informele telefoonoproepe, die manier waarop jy `n skriftelike versoek vir die betaling te maak, hang af van die aard van jou besigheid verhouding. `N informele e-pos aan `n gereelde kliënt kan eenvoudig wees, soos, "Just checking in op jou uitstaande faktuur van verlede maand. Ek heg `n kopie in geval jy dit nodig het. "Dit kan ook formele en selfgeldend wees, en let op die aard van die misdadigheid en die gevolge vir volgehoue ​​nie-betaling. "As hierdie rekening onbetaald vir langer as 30 dae vanaf die datum faktuur bly, sal jy wees onderhewig aan `n 10 persent laat fooi en toekomstige versameling pogings."

As jy jou betaling versoek, gee die persoonlike verskeie opsies om die transaksie te versnel. Byvoorbeeld, bied aan betaling via `n kredietkaart oor die telefoon, kontant of poswissel via e-pos, of elektroniese betaling te aanvaar deur `n aanlyn bank of e-pay site. Vra vir onmiddellike betaling aan verdere vertragings te vermy. Indien die kliënt nie kan betaal nie, vra vir `n gedeeltelike betaling of `n ooreenkoms te betaal op `n voorafbepaalde datum in die toekoms. Sit alle ooreenkomste op skrif.

Jou versoek vir betaling kan meer gewig dra as jy `n prokureur konsep nie. Dit kan `n oorweging wees wanneer die uitstaande bedrag faktuur is betekenisvol of is meer as 90 dae laat. Jy kan dit ook oorweeg om hof vir klein eise of diens van `n versameling agentskap om te help met jou pogings. Moenie toelaat dat onbetaalde rekeninge talm vir maande op `n slag. Hoe langer `n faktuur gaan betaal word nie, hoe groter is die waarskynlikheid sal jy nie betaling glad sien.