Stappe in die aankoopproses

As jy wil maak of `n maatskappy wat grootliks staatmaak op die koop voorrade of grondstowwe, jy vertroud is met die aankoop proses te kry. Die aankoop proses behels `n aantal stappe wat verseker dat jy die regte items wanneer jy hulle nodig het. Beplan vooruit, sodat julle bestel proses glad verloop.

Die eerste stap in die aankoop proses is om vas te stel wat jy nodig het, sowel as die frekwensie waarmee jy die items vir jou besigheid nodig het. Byvoorbeeld, as jy van plan is om die kantoor verskaf bestel, besluit of jy wil hê na re-order elke week, elke maand of net wanneer jy `n sekere inventaris vlak te bereik. Jy moet ook bepaal hoeveel jy kan bekostig om te bestee op die items wat jy nodig het om dit te koop wat jy pryse kan onderhandel met verskaffers.

Sodra jy weet wat jy nodig het, moet jy dan kontak met die verskaffers wat kan jy met wat jy nodig het. Bel `n verskeidenheid van verskaffers om `n katalogus of prys vel waarin die verskillende items op jou lys aan te vra. Onderhandel oor `n verskaffer reëling met elke maatskappy wat jy wil om te bestel van die presiese terme van die ooreenkoms bepaal. Terme insluit wat sal betaal vir die stuur, die afslag skedule of per-item koste en die aantal dae wat jy kan wag om te betaal vir die einde (gewoonlik 30 of meer dae).

Sodra jy weet wat jy wil koop, die volgende stap is die stuur van jou bestelling aan die verskaffer. A bestelling is `n vorm wat jou besigheid inligting bevat `n lys sowel as dié van die verskaffer saam met `n volledige gedetailleerde lys van die items wat jy wil bestel. Jy kan jou bestelling stuur deur die pos, per faks of per e-pos.

Nadat jy jou bestelling te ontvang van die verskaffer wat jy nodig het om jou kant van die aankoop ooreenkoms na te kom. Die verskaffer stuur `n faktuur lys van die totale bedrag verskuldig, wat die betaaldatum per jou aanvanklike ooreenkoms haal. Stuur jou betaling aan die verskaffer binne die tyd in jou reëling ingestel via `n besigheid tjek of `n kredietkaart. Maak seker dat jy seker maak dat jy ontvang al die items bestel voor die betaling van die faktuur.