Wat is die aankoopproses?

Die aankoop van `n maatskappy kan baie eenvoudig of kompleks, afhangende van die maatskappy en enige regulasies wat mag het om te nagekom word nie. Daar is egter die aankoop van prosesse wat konsekwent oor maatskappye, ongeag van grootte of regulasies die maatskappy se wat gevolg moet word.

Die eerste proses is die versoek vir die aankoop. Of hoef voorrade, dienste, voorraad of nuwe prototipes, is daar talle stukkies inligting wat verskaf moet word om die items te bestel. Die aankoop versoek voltooi deur die persoon hoef die item en verander in die aankoop kantoor.

Die aankoop kantoor neem al die inligting van die versoek en ontwikkel `n (RFP of VOK) versoek om die aankoop of versoek vir kwotasie. Sodra hierdie dokumente is geskep, word hulle gestuur om ten minste drie verskillende verskaffers, soms meer, so die verkopers saam `n prys, beskikbaarheid en beraamde lei tyd kan sit. Hierdie inligting word dan terug na die aankoop kantoor gestuur.

Sodra die verkopers die verlangde inligting terug te keer na die aankoop kantoor, die aankoop agent maak die besluit oor watter verskaffer om die item eintlik die aankoop van. Sodra die verkoper is gekies, `n bestelling, of PO word geskep en gestuur word aan die verkoper. Hierdie dokument is die goedkeuring van die verkoper se om te skep en die skip die item asook om die maatskappy faktuur sodra die produk is nie meer verskeep.