Aankoop Procedures & Management

Die aankoop funksies en die bestuur van die funksies kan baie eenvoudig of kompleks wees, afhangende van die maatskappy en sy operasionele behoeftes. Aankoop is getaak met die totstandkoming in alle hulpbronne wat nodig is om `n maatskappy te werk op tyd en binne die begroting. hooftaak aankoop se ontwikkeling verkoper verhoudings en werk op `n gereelde basis met die verskaffers om nie net materiaal te bring in die maatskappy, maar om die verkopers voortgaan verlaging van die koste en verhoog die kwaliteit van die produkte wat verkoop word aan die maatskappy.

Tipies, `n maatskappy het `n sagteware stelsel wat die aankoopdepartement met alles van wat in voorraad help, wat moet bestel word, wanneer dinge nodig het om te kom en so aan. As gevolg van hierdie, die meeste prosedures vir die aankoop van agente gesentreer op die gebruik van sagteware om baie van die daaglikse werksaamhede te verrig.

Die meeste aankope dae begin met soek deur verslae en die nagaan van produksie skedules en enige veranderinge wat sou gebeur het as die vorige dag. Elke aankoop agent in `n maatskappy word gewoonlik verantwoordelikheid vir `n stel van items die maatskappy gebruik op `n gereelde basis, wat alles kan wees van die aankoop van kantore voorrade na die invoer van elektroniese uit die buiteland. Elke stel van items het sy plek in die maatskappy, en daar is geen items belangriker as `n ander, maar sommige is baie makliker om te kry as ander, en daardie items wat `n groot deel van die beplanning kom uit die buiteland word beskou as `n hoë risiko en is tipies hanteer word deur die mees ervare aankoop agente.

Die prosedures wat elke aankoop agent volg is ontwerp om seker te maak dat die dele wat gekoop nie onderbreking veroorsaak dat die operasie. Al die prosedures gesentreer op hierdie konsep, saam met die totstandkoming van dele in die maatskappy op die tyd en binne die begroting. Afhangende van die maatskappy die aankoop agent werk vir, kan die prosedures eenvoudig of kompleks wees, veral as die aankoop van van toesig of internasionaal.

Prosedures insluit hoe om te herorganiseer verslae uit te voer, hoe om te beplan met verskaffers te hê dele betyds opdaag, standaard praktyke vir die werk met verskaffers, verslagdoening en implementering koop bestellings met verskaffers, ens Die meeste agente spandeer hul tyd op die telefoon met verskaffers te vervoer beplan van onderdele en maak seker dat alles wat hulle aangekla koop is ontvang op tyd.

Daar is `n groot aantal druk op aankope, selfs al is die maatskappy nie `n produksie vloer wag op onderdele. Die grootste deel van die baan aankoop se onderhandel prys en kontrak terme met verskaffers. Tipies, het ingenieurs reeds bepaal watter dele is nodig en die spesifikasies van die dele. Sodra een of meer verskaffers verskaf prototipes wat aan gehalte en ingenieurswese standaarde, die aankoop bestuurder oorneem met alles van die opstel van verskeping skedules, pryse, kontrakvoorwaardes en die verkoper bied. Sodra `n ondernemer of verkopers gepluk, is die dele aan `n aankoop agent.