Wat is die pligte van `n aankoop Assistent?

Om te verseker `n organisasie aankope gehalte produkte, die aankoop van assistente verskaf inligting oor die verskillende soorte van produkte wat beskikbaar is in die mark is. Aan `n universiteit, byvoorbeeld, die assistent kan sy kennis van skryfbehoeftes produkte te gebruik om lede van die fakulteit op die beste produkte te adviseer om te gebruik. Wanneer departemente die instelling se plaas aankoop rekwisisies, resensies hy hulle vir volledigheid en akkuraatheid. As `n rekwisisie is verkeerd - miskien `n departement bestel `n buitengewoon hoë aantal copier papier - dit is die taak van die assistent tot die kwessie te ondersoek voordat kontak met verskaffers.

Na ontvangs van bestelling, die aankoop assistent koördineer die aankoop en die daaropvolgende aflewering van die goedere. As die organisasie wil `n kontrak met `n verskaffer aan te gaan, die assistent vra verskaffers aan bod, kompleet met pryslyste van bestel produkte te maak. Sy kan dan saam met die verkryging bestuurder om die bod te hersien en kies `n betroubare verskaffer met die beste pryse. Die assistent kontakte die gekose verskaffer en skedules `n vergadering waar hulle kan onderhandel terme van die aanbod en teken die kontrak verkryging.

Aankoop van assistente monitor die prestasie van gekontrakteerde verskaffers. Byvoorbeeld, wanneer `n verskaffer skryfbehoeftes aan die universiteit, die assistent inspekteer die gehalte van copier papier, lente lêers, skryf implemente en ander items om te verseker dat hulle voldoen aan spesifikasies van die instelling se. As `n paar produkte is nie van die vereiste gehalte, die assistent opdrag die verskaffer om plaasvervangers te lewer. Aankoop van assistente hou bestuurders opgedateer op die prestasie van verskillende verskaffers, dikwels beveel gepaste optrede - soos kontrak beëindigings - teen onderpresterende verkopers.

Dit is die taak van die aankoop van assistente om up-to-date rekords van dokumente verkryging soos bestellingen, bod voorstelle en verkoper resensies handhaaf. Om dit te doen, moet hulle ontwikkel en te implementeer `n geskikte liasseerstelsel. As hierdie assistente kies `n staal liasseerkabinet in teenstelling met `n elektroniese liasseerstelsel, byvoorbeeld, hulle kan soortgelyke of gereeld gebruik dokumente te plaas in dieselfde laai, sodat as die aankoop van bestuurders vereis bie voorstelle deur sekere verskaffers voorgelê, die assistente in staat is om hulle maklik te haal.

Om doeltreffend te wees, moet die aankoop van assistente word georganiseer individue met `n skerp oog vir klein besonderhede en sterk wiskunde vaardighede. Byvoorbeeld, gebruik hulle organisatoriese vaardighede om doeltreffend te werk met `n paar stukkies van die aankoop dokumente, en wiskunde vaardighede om akkurate berekeninge van totale koste van bestellings items te maak. Verbale kommunikasievaardighede is belangrik ook, as die assistente is dikwels in gereelde kommunikasie met verskaffers en verkopers.