Aankoop Departement Doelwitte

Die sentrale rol van `n aankoop departement is om voorrade of goedere wat gebruik word in die bedryf van `n besigheid verkry. In die uitvoering van hierdie rol, sy doelwitte sluit in die bou en instandhouding kern verskaffer verhoudings, kry die beste waarde aan goedere en koördinering van alle relevante dokumentasie aktiwiteite akkuraat en doeltreffend.

Histories, aankope grootliks gefokus op uitlokking bod met die doel om die laagste koste moontlik. Maar die Universiteit van Utah Gesondheidsorg organisasie wys daarop in sy beleid verkryging dat, as van die tyd van publikasie, mededingende bodprosesse word slegs gebruik as dit nodig is. In plaas daarvan, het baie maatskappye staatmaak op die aankoop van departemente om potensiële verskaffers te identifiseer, interaksie met hulle en vertroue verhoudings met die beste verskaffers te ontwikkel. Hierdie verhouding benadering versterk die gedeelde doelwitte van die verskaffer en die koper en maak voorsiening vir verhoogde buigsaamheid of aanpasbaarheid wanneer struikelblokke belemmer die natuurlike vloei van logistiek en verspreiding.

Nou verbonde aan die fokus op die handhawing van verskaffer verhoudings is `n doelwit van die beste waarde op goedere. "Beste waarde" behels `n balans om redelike pryse en gehalte produkte. A reseller, byvoorbeeld, moet goeie pryse om wins te maak, maar dit moet ook `n hoë-gehalte goedere aan kopers te lok. daarom, die aankoop departement moet die prys punte van verskillende verskaffers te vergelyk met die gehalte van hul oplossings. Die Universiteit van Akron wys daarop in sy handleiding verkryging dat sy gesentraliseerde aankope departement dra hierdie verantwoordelikheid in die bestuur van aankope in alle organisatoriese departemente.

Aankoop van prosesse behels inherent `n baie papierwerk en dokumentasie. Die Universiteit van Utah Gesondheidsorg organisasie wys daarop dat `n rol van die aankoop departement is om kontrak lêers in stand te hou op alle aktiewe verskaffer verhoudings, byvoorbeeld. Aankoop van aktiwiteite word ook gekoppel aan rekeningkunde in organisasies wat onderneming hulpbron sagteware programme gebruik wat toelaat dat rekeningkundige aktiwiteite direk aan gekoppel word aan bestaande aankoop bestellings en rekeningbetalings. In sommige gevalle word die proses outomatiese. daarom, akkuraatheid in die invoer van die aankoop van orde en transaksie details is net so belangrik vir `n aankoop departement want dit is vir die rekeningkundige afdeling.