Hoe om `n motiverende Vergadering Host

`N Goed-snel en denkend ontwerp motiverende vergadering kan werknemers verskaf die hupstoot wat hulle nodig het om die maatskappy se doelwitte te voldoen. Motiverende vergaderings kan help brand werknemers om nuwe stel verkope doelwitte te bereik of te herstel van `n stadige kwartaal. Voordat delf in die beplanning van die vergadering, bepaal die begroting vir dit. As jy onseker is hoeveel jy kan bestee, vra `n rekeningkundige verteenwoordiger vir `n up-to-date verslag van jou departement se begroting vir vergaderings en gebeure.

Dink aan die werk klimaat en werknemer moet wanneer die skedulering van die motiverende vergadering. As werknemers antwoord op `n paar base, praat met ander departementshoofde om te verseker die vergadering sal nie inmeng met ander take. Vermy skedulering motiverende vergaderings wanneer werknemers het baie swaar werk baie. Probeer om hulle nie van plan is op Vrydag middae, wanneer werknemers afgelei deur die naweek, of Maandagoggende, wanneer werknemers steeds vestiging in hul werk vloei. As jy nodig het om die vergadering te skeduleer tydens `n besige tyd, van plan is om dit kort en tot die punt te hou. Om te verseker die vergadering kamer is nie dubbel bespreek wanneer jy dit nodig het, waarsku jou maatskappy se administratiewe afdeling of boek deur `n skedulering stelsel.

Die ou gesegde "as jy hulle laat wei, sal hulle kom" hou veral waar met werk funksies. Die verskaffing van voedsel kommunikeer aan werknemers wat die vergadering is belangrik en dat hulle waardeer. Dit incentivizes hulle by te woon en verhoog hul aandagspan. Jy kan nog steeds voorsien kos, selfs as jy nie `n groot begroting het. Werknemers sal verwag dat `n groter verspreiding by `n ete tyd, so moenie te skeduleer naby aan middagete en aandete as jy nie kan bekostig om `n volledige maaltyd aan te bied. In plaas daarvan, bied donuts en koffie vir `n oggend vergadering of lekker snacks in die middag.

Die spesifieke motiverende inhoud vir jou vergadering sal afhang van die onderwerp en die besigheid konteks. Dit maak nie saak die situasie, kan `n bietjie navorsing `n groot impak op jou vergadering te maak. Lees maatskappy vorderingsverslae en terugvoer dokumente te ontdek waar werknemers is gefrustreerd, sukkel of andersins ontbreek in motivering. Neerskryf `n uiteensetting van die vergadering en al die punte wat jy wil aan te spreek. Organiseer die punte in drie sleutelbegrippe wat makliker vir mense om te verteer en onthou sal word. Byvoorbeeld, kan die drie begrippe "waar ons gewees het, waar ons is en waar ons nodig het om te gaan."

Bo alles, wees reguit, eerlik en opreg met jou werknemers. Vermy blomme toesprake en emosionele taktiek wat af kan kom as inauthentic. In plaas daarvan, bemagtig jou werknemers deur hulle daaraan te herinner van al hulle bereik het. Byvoorbeeld, kan jy kragpunt skyfies wat die belangrikste prestasies en verbeterings `n span het die afgelope finansiële jaar gemaak om te help motiveer om te hou die verbetering uitlig gebruik. Moedig werknemers om deel te neem in doelwitstelling proses die departement se of maatskappy se. Aan die einde van die vergadering, wys jou waardering vir hul werk en kommunikeer jou ware geloof dat hulle kan bereik of oorskry doelwitte werk.