Hoe om `n personeelvergadering Positief Open

Onthou om te glimlag toe loop in die kamer om jou personeel vergadering begin. (Foto: George Doyle / Stockbyte / Getty Images)

Personeel vergaderings moet nie `n tyd van vrees vir jou span wees. Inteendeel, probeer om `n positiewe vergadering wat beide deel personeel en maak hulle voel deel van `n span te skep. Begin jou personeel vergadering op `n positiewe noot kan die toon vir die hele vergadering gestel. Dit is veral belangrik as jy slegte nuus te lewer of gebruik vergadering tyd buite normale sake-ure van die werknemers. Die gebruik van verskeie tegnieke om jou personeel vergadering positief oop sal die moraal van jou span te verbeter.

Glimlag en dank jou personeel vir die bywoning van die vergadering. Hou `n glimlag op jou gesig sal help kikker die atmosfeer en aflewering van jou inligting. Selfs diegene wat dit bywoon via conference call kan "hoor" die glimlag in jou stem. Stap in met `n leë uitdrukking, frons of frons nie help om jou personeel goed voel oor wat jy as hul leier.

Bring kos na die vergadering. So eenvoudig soos dit klink, sodat die mense reageer op kos en klein lekkernye. Wil jy dalk koekies bak, bring in bagels vir `n ontbyt vergadering of middagete te koop vir jou personeel as jy hou van die personeel vergadering by die middagete tyd. Jou span sal die gebaar waardeer, en dit gee die geleentheid om rond te beweeg voor die slag.

Beplan `n ysbreker-aktiwiteit. Ysbrekers word dikwels gebruik in opleiding klasse en ander vergaderings om die gemoed te verlig en mense op hul gemak. Hierdie aktiwiteite kan as basiese as vra almal om iets unieks oor haarself dat haar mede-werkers nie sou vermoed noem wees.

Aflos positiewe nuus oor jou maatskappy en hoe dit jou departement. Begin die vergadering met een van die belangrikste stuk van inligting wat aan jou span betrokke is. As jou maatskappy goed presteer, deel die statistieke met jou personeel. Verskaf inligting oor nuwe kliënte, plekke, promosies en ander opwindende items voor delf in nuus wat negatief is of moeilik om te kommunikeer.

Erken `n werk goed gedoen en enkele uit daardie werknemers met voorbeeldige prestasie. Kies `n voorbeeldfoto waarom hierdie werknemers verdien erkenning en stel die model vir die departement. Werknemers waardeer openbare lof. Hierdie gevoel sal voortgaan verby die personeel vergadering en ander aan te moedig om te werk vir erkenning by die volgende personeelvergadering.