Hoe om voor te berei vir `n Dinkskrum Vergadering

Moedig `n ontspanne atmosfeer om die meeste uit van `n dinkskrum te kry. (Foto: Creatas Images / Creatas / Getty Images)

Jy weet nooit wat kreatiewe denke kan wegkruip in die gees van jou personeel. Dinkskrum is `n beproefde en ware metode om die idees vloei en om personeel entoesiasme vir opkomende projekte verhoog te kry. As jou maatskappy nie normaalweg `n omgewing te skep wat `n dinkskrum bevorder, voor te berei vir `n dinkskrum vergadering moet daarop ingestel wees om werknemers voel ontspanne en op sy gemak met wat hulle sê. Die uiteindelike toets van `n dinkskrum sukses is of `n idee uitgegooi op `n sessie word die beste verkoop produk van jou volgende fiskale jaar.

Dinge wat jy nodig het

groot witbord
Esel-grootte papier
witbord merkers

gevoel merkers
Gekleurde plak notas
penne

Kies `n plek vir die vergadering. Die ruimte moet bevorderlik is vir `n dinkskrum wees - goed verlig en met ruimte vir mense om rond te loop of breek in groepe. Die opstel moet vry-vloeiende idees en `n ontspanne atmosfeer aan te moedig. As die kamer algemeen gebruik word vir `n hoë-spanning drade, herrangskik die meubels te gee `n ander gevoel.

Kies deelnemers vir die vergadering. Sluit alle personeellede as jou maatskappy is klein genoeg om dit te akkommodeer. Op `n minimum, nooi `n deursnit van mense uit verskillende afdelings met verskillende bane. Die dinkskrum sal voordeel trek uit idees uit verskillende perspektiewe op die besigheid. Ten spyte van die verskil tussen beroepe, moet al die maatskappy se werknemers die doelwitte van die maatskappy deel.

Wys `n dinkskrum fasiliteerder. Hierdie persoon sal neerskryf idees op `n groot witbord of esel-grootte stukkies papier. Hy sal ook begin die groepbespreking, poseer `n aanvanklike vraag, leier van die groep deur woord-assosiasie oefeninge en die identifisering van `n sleutel probleem die dinkskrum het ten doel om op te los.

Kort die fasiliteerder, en moontlik die hele vergadering bygewoon het, op die manier waarop die vergadering sal werk. Die oogmerk is om soveel idees as moontlik in te samel. Idees is nie gekritiseer of geëvalueer deur die loop van die dinkskrum Sessie- idees eenvoudig om geoffer te word en gebou op.

Berei materiaal om te help personeellede dink kreatief. Oorweeg die verspreiding van gekleurde plak notas om idees te skryf en hy het dit op `n muur, in reaksie op `n spesifieke vraag. Ryg `n prentjie van `n nuwe produk en vra elke werknemer om neer te skryf drie dokumente wat hulle assosieer met die beeld. Die fasiliteerder kan dan lees die idees om die groep en verder dinkskrum aan te moedig.

Herinner senior werknemers die vergadering nie te oorweldig. Aan alle werknemers aan te moedig om idees te genereer, moet hulle geen sin vir intimidasie voel. Die natuurlike neiging van die meeste werknemers sal wees om uit te stel en te bou op die idees van die bestuur, tensy bestuur verkies om `n agterste sitplek te neem. Vertel senior werknemers te sit in die agterkant van die kamer en laat junior personeel om vrylik te praat.