Hoe om te doen n Kaizen Vergadering

Vertaal rofweg, Kaizen middel — rofweg vertaal, Kaizen beteken "verbetering" in Japannees. (Foto: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Kaizen is `n Japannese maatskappy se filosofie wat wentel om die konsep van deurlopende verbetering, die gemonitor vordering van `n organisasie met betrekking tot `n voorafbepaalde doelwit. Terwyl sommige Kaizen praktisyns soos Masaaki Imai spesifieke maniere waarop hierdie filosofie toegepas het aangebied, daar is geen stap-vir-stap metode wat verduidelik hoe om `n Kaizen vergadering uit te voer. Inteendeel, is die klem van die Kaizen metode geplaas op reestablishing die waarde van gedeelde beginsels - spanwerk, kommunikasie, buigsaamheid, aanpasbaarheid, moeite en kwaliteit. Dit is deur die proses van hierdie kollektiewe bevestiging dat maer produksie bereik kan word.

Bepaal die doel van die vergadering. In Kaizen, vergaderings is óf vir projekbeplanning, wat doelwitstelling en verdeling van pligte, of projek review, waartydens spanlede rapporteer sukses en probleme na die span sluit.

Nooi die hele span om die vergadering. Moenie laat rand personeel van participating- hul insluiting help om al jou kollegas in die lus.

Nooi projekbestuurders van verwante projekte om in te sit op jou vergadering tot `n gevoel van horisontale integrasie en gemeenskap binne die maatskappy te bevorder.

Welkom deelnemers aan die vergadering. Verskaf naamplaatjies en setel as dit nodig is. Maak seker dat jy `n venue wat van aangesig tot aangesig interaksie sorg vir maksimum bespreek. Vir `n klein groepie, `n ronde of ovaal tafel is die beste.

Plaas die vergadering doelwitte in `n prominente plek. Lees die doelwitte van die groep en beantwoord kortvrae nodig om duidelikheid te verkry.

Vra vir insette van die groep oor die doel te bereik. Byvoorbeeld ,, is `n weeklikse doel ontmoet of oorskry? Verskaf verskeie maniere vir deelnemers om hul toevoer- idees gee kan gedeel word via `n opsteek van hande, mondelinge kommentaar, skriftelike verklarings of `n gemeenskaplike dinkskrum grafiek.

Versamel die insette en herhaal dit tot die groep. Moenie laat negatiewe kommentaar of overemphasize die positiewe. Negatiewe kommentaar kan onthullend wees, aandag te vestig op die gebiede wat verbetering benodig.

Stel of herbevestig kort termyn doelwitte te bereik. Skryf take en sub-doelwitte op kaarte. Gee vir elke deelnemer met `n nota kaart wat elkeen van sy of haar persoonlike doelwitte en take inlig.

Reageer op enige voortslepende kommer of vrae.